Наименование ошибки
|
Описание
|
Способ устранения
|
|
|
Титульный лист
|
|
|
Ошибка при заполнении реквизитов.
|
Заполнение всех реквизитов титульного листа расчета РСВ-1 обязательно!
|
Внимательно и правильно заполнять все данные в соответствии с документами.
|
|
Ошибка при представлении уточненного расчета.
|
Неверное указание номера корректировки расчета. Представление уточненного расчета как первичного.
|
При представлении уточненного расчета необходимо ставить номер корректировки в порядке возрастания (001, 002, 003).
|
|
|
Раздел 1
|
|
|
Ошибка в заполнении 110 строки РСВ-1.
|
Строка 110 заполняется на основании данных бухгалтерского учета о суммах страховых взносов, начисленных с начала расчетного периода, и должна равняться сумме стр. 110 расчета за предыдущий отчетный период календарного года и стр. 114 представляемого расчета, а также сумме соответствующих данных разд. 2 и 3 представляемого расчета.
|
Проверять вручную до представления РСВ-1 в ПФР.
|
|
Ошибка в заполнении 140 строки РСВ- 1
«Уплачено с начала расчетного периода».
|
Данная строка формируется путем суммирования строки 144 и строки 140 РСВ-1 за предыдущий отчетный период, должна совпадать с суммой, указанной в реестре платежей за период сначала расчетного периода по конец отчетного периода
При заполнении строки 140 отражаются только те суммы, которые были уплачены до конца отчетного периода.
|
До представления отчетности проводить сверку платежей, в том числе и в электронном виде.
|
|
Ошибка при заполнении строк 141-143.
|
В строках 141 - 143 отражаются платежи, которые осуществлены в последние 3 месяца расчетного периода в соответствии с датой списания с расчетного счета страхователя.
Например: Если страховые взносы уплачены за март 2012 в апреле 2012 г. (даже и в установленный Законом срок – до 17.04.2012 г.), то в РСВ-1 за 1 квартал 2012 г. данный платеж не отражается.
Платежи за период 2002-2009 г.г., по КБК (181), администратором которых является налоговые органы, в данном разделе не отражаются.
|
|
|
|
Раздел 2
|
|
|
Ошибки при заполнении кода тарифа.
|
Неверное заполнение кода тарифа.
|
Указывать код тарифа в соответствии со справочником кодов тарифов плательщиков страховых взносов (утв. Постановлением Правления ПФР от 22.01.2010 №11п).
Плательщики, применяющие более 1 тарифа одновременно в отчетный период на титульном листе проставляют код тарифа 00.
|
|
Ошибка в заполнении столбца 3 строк 200-218 РСВ-1.
|
Данный столбец формируется путем суммирования столбов 4, 5 , 6 строк 200-218 и столбца 3 строк 200-218 РСВ-1 за предыдущий отчетный период.
|
Проверять вручную до представления РСВ-1 в ПФР.
|
|
Ошибка при заполнении строки 230 РСВ-1.
|
Данную строку необходимо заполнять вне зависимости от начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование. База для начисления страховых взносов на ОМС определяется как разница между показателями строк 200, 210 и 216.
|
Просчитывается программами автоматически, не изменять данные вручную.
|
|
Ошибка при заполнении строк 241-244 РСВ-1.
|
Значение показателей данных строк определяется как произведение соответствующих показателей строк 220-230 и тарифа для данной возрастной группы.
|
В основном просчитывается программами автоматически, не изменять данные вручную.
|
|
|
Раздел 4
|
|
|
Ошибка при заполнении разделов расчета РСВ-1 в части применения пониженного тарифа.
|
Частичное заполнение раздела «Основание для применения пониженного тарифа».
|
Корректное заполнение в полном объеме раздела 4. Наличие пакета подтверждающих документов.
|
|
|
Раздел 5
|
|
|
Ошибка при заполнении строки 510 РСВ-1.
|
При представлении расчета за текущий отчетный период в строку 510 переносятся данные из итоговой строки задолженности «Ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» (форма АДВ-11) за предыдущий отчетный период.
|
Сверку осуществлять до представления РСВ-1 в ПФР.
|
|
Ошибка при заполнении строки 520.
|
В данной строке отражаются платежи за период 2002-2009 г.г., по КБК (181), администратором которых является налоговые органы.
|
До представления отчетности проводить сверку платежей.
|
|
|
Отчетность по персонифицированному учету, представленной страхователями по итогам года
|
|
|
Расхождения по суммам выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, отраженных в строке 200 РСВ-1 и аналогичного показателя, отраженного в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» формы СЗВ-6-3
|
|
При подготовке отчетности в органы ПФР исходные файлы с отчетными формами необходимо подвергнуть проверке в ПО «CheckXML-UFA».
Данное ПО проверяет единый пакет отчетности на наличие расхождений идентичных показателей, отраженных в отчетных формах
|
|
Расхождения по суммам начисленных страховым взносам между РСВ-1 и АДВ-6-2 (ИС).
|
Данные по страховой и накопительной части по строке 114 РСВ-1 за отчетный период не совпадают с данными ф.АДВ-6-2 или (и) ИС.
|
|
Превышение сумм уплаченных страховых взносов над начисленными по застрахованным лицам
|
|
Сумма уплаченных СВ нарастающим итогом с 01.01.2010 не должна превышать сумму начисленных страховых взносов с нарастающим итогом начиная с 01.01.2010 на дату составления отчета.
Для выявления превышений по застрахованным лицам необходимо использовать ПО «XML-переплата».
|
|
Неверное исчисление страховых взносов по застрахованным лицам база начисления страховых взносов по которым превышает предельную величину базы начисления страховых взносов, установленная Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ
|
Сумма страховых взносов исчислена без учета регрессивной шкалы
|
Проверку правильности начисления страховых взносов проводить вручную.
|
|
Ошибка в соотношении взносов в ИС.
|
Сумма начисленных страховых взносов по страховой части и накопительной части не соответствует тарифам по страховой и накопительной части для указанной в ИС категории застрахованного лица (НР, ОЗОИ).
|
При расчете суммы страховых взносов вручную, учитывать тарифы, соответствующие категории застрахованного лица.
|
|
Ошибка в указании ФИО застрахованного лица.
|
ФИО застрахованного лица не соответствует ФИО, указанному в страховом свидетельстве застрахованного лица.
|
Проверять страховые свидетельства у работников при приеме на работу, а также в случае изменения данных, отраженных в страховом свидетельстве.
|
|
Ошибка в нумерации пачек в файле (повторение предыдущих).
|
При нумерации пачек использованы повторяющиеся номера.
|
При нумерации пачек использовать номера в порядке возрастания.
Нумерация пачек с ИС не должна повторяться и не должна совпадать с номером пачки РСВ-1.
|
|
Представление корректирующих РСВ-1 без ИС (и наоборот).
|
Отсутствуют документы, корректирующие отчетность за предыдущие периоды.
|
При изменении начисленных и уплаченных сумм страховых взносов за отчетный период представляются два вида корректирующей отчетности.
|
|
|
Округление до полного рубля
|
|
|
Расхождение по сумме начисленных и уплаченных страховых взносов, связанных с округлением до полного рубля.
|
Расхождение в 1 рубль.
|
В соответствии с п.7 ст. 15 Федерального закона №212-ФЗ - сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в соответствующие государственные внебюджетные фонды, определяется в полных рублях. Сумма страховых взносов менее 50 копеек отбрасывается, а сумма 50 копеек и более округляется до полного рубля.
|
|
|
Представление отчетности в электронном виде
|
|
|
Одновременность отправки 2-х видов отчетности.
|
По телекоммуникационным каналам связи отчетность по РСВ-1 и ИС отправлена в разное время.
|
Два вида отчетности представляются одновременно.
|
|
Соглашение с ПФР о передачи отчетности в электронном виде.
|
Ошибка «ЭЦП проставлено сертификатом, на который отсутствует соглашение».
|
Заблаговременно (до представления отчетности) заключить соглашение с ПФР о представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи.
|
|
Ошибка сверки с платежами на момент представления отчетности.
|
Ошибка сверки с платежами (на момент подачи РСВ). Ожидаемое значение: ХХХ. Сумма расхождения: ХХ.ХХ.
|
До заполнения отчетности осуществить запрос в электронном виде на получение справки о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам.
|
|
