Лабораторная работа 23 Создание таблиц баз данных ms access. Создание межтабличных связей
|
Скачать 64.77 Kb.
|
Лабораторная работа 23Создание таблиц баз данных MS Access. Создание межтабличных связейЦель работы: Научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами. Освоить приемы наполнения таблиц конкретным содержанием. Изучить условия, необходимые для создания взаимосвязанных таблиц, и приемы их создания. Ход работы:Руководитель торгового предприятия, реализующего научную литературу, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при оформлении закупки, - в ней указаны розничные цены на книги. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия - в ней содержатся закупочные оптовые цены и краткая информация о поставщиках (покупатели не имеют доступа к данным этой таблицы). 1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск - Программы - Microsoft Access). 2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных и щелкните на кнопке ОК. 3. В окне Файл новой базы данных дайте файлу имя: Книготорговля и сохраните его в своей папке. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access, и щелкните на кнопке Создать. Откроется окно новой базы - Книготорговля. 4. Активизируйте вкладку Таблицы щелчком на одноименной кнопке окна Книготорговля:база данных. 5. Дважды щелкните на значке Создание таблицы в режиме конструктора - откроется бланк создания структуры таблицы. 6. Для первой таблицы введите следующие поля:
7. Щелкните на поле Объем. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков равным 0. 8. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. На уникальность может претендовать поле Наименование, но в больших базах данных возможно появление разных книг с одинаковым названием. Поэтому мы используем комбинацию полей Наименование и Автор. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.9. Закройте окно Конструктора. При закрытии окна дайте таблице имя Книги в продаже. 10. Повторив действия пунктов 5-9, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля:
11. В окне Книготорговля: база данных откройте по очереди созданные таблицы, и наполните их экспериментальным содержанием (3-4 записи). Для того, чтобы открыть таблицу выделите ее и нажмите на кнопку Открыть. Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой Microsoft Access. 12. Запустите программу Microsoft Access. 13. В окне Microsoft Access включите переключатель Открыть базу данных, выберите ранее созданную базу Книготорговля и щелкните на кнопке ОК. 14. В окне Книготорговля: база данных активизируйте вкладку Таблицы. Убедитесь, что на ней присутствуют значки ранее созданных таблиц Книги в продаже и Поставщики. 15. Для создания связей между таблицами откройте окно Схема данных, с помощью команды строки меню: Сервис - Схема данных. Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно Добавление таблицы, на вкладке Таблицы которого можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи.
16. Щелчком на кнопке Добавить выберите таблицы Книги в продаже и Поставщики - в окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц. Закройте окно Добавление таблицы, с помощью кнопки Закрыть. Останется открытым окно Схема данных. 17. При нажатой клавише SHIFT выделите в таблице Книги в продаже два поля: Наименование и Автор. 18. Перетащите эти поля с помощью мыши на список полей таблицы Поставщики. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей. 19. На правой панели окна Изменение связей выберите поля Наименование и Автор таблицы Поставщики, включаемые в связь. Не устанавливайте флажок Обеспечение целостности данных. Для создания связи нажмите на кнопку Создать. 20. В окне Схема данных рассмотрите образовавшуюся связь. Убедитесь в том, что линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее удалить связь или изменить ее. 21. Закройте окно Схема данных, сохранив изменения. Закройте программу Microsoft Access.
Вариант №1
Таблица 1 - Договор на поставку продукции
Таблица 2 - Накладная на поставку готовой продукции
Представьте работу преподавателю Для проверки работы у вас должна быть открыта Схема данных созданной базы данных. Заключительные действия
Вариант №2
Таблица 1 - Нормирование затрат труда на деталь
Таблица 2 - План выпуска изделий на квартал
Представьте работу преподавателю Для проверки работы у вас должна быть открыта Схема данных созданной базы данных. Заключительные действия
|
Похожие:
 | Microsoft Access 2003 Работа №1 Основные понятия реляционных баз данных Создание таблиц в Microsoft Access Создание учебной базы данных. Знакомство с основными приемами работы конструктора базы данных. Ввод данных в табличном режиме | | Лабораторная работа №12 Создание таблиц в ms access. Теоретические сведения. 1 Создание базы данных Для создания новой базы данных нужно при открытии ms access выбрать опцию Новая база данных. В появившемся диалоговом окне указать... |
 | Лабораторная работа №1 Тема: Создание и заполнение таблиц, создание связей между таблицами в Microsoft Access 2010 Примечание: для группы c-22 обязательны первые 6 лабораторных работ, 7-ая по желанью | | Создание баз данных в Microsoft Access Это перевод таблиц, содержащих повторяющиеся данные, в набор связанных таблиц, где уже нет повторений. Это повышает эффективность... |
| Лабораторная работа №2 Система управления базами данных Access 2010 Создание взаимосвязанных таблиц. Загрузите субд access ОК). Появится новая структура окна, где в левом поле будет отображаться все объекты Access (в данном случае Таблицы), а справа подробная... | | Лабораторная работа №13 Создание реляционной базы данных, заполнение бд, создание форм Программа ms access позволяет создавать реляционные бд, а также обеспечивать их обработку с помощью запросов, форм и отчетов |
| Лабораторная работа №1 3 Создание ситуационного плана миигаиК 3 Лабораторная работа №2 8 Оцифровка части карты и создание базы данных 8 «Геоинформационные технологии сбора и обработки информации» в среде MapInfo Professional | | Лабораторная работа №25 по дисциплине "Информатика" т ема : субд access. Создание многотабличной базы данных. Задание Группа – содержит информацию о студентах |
| Урок №3 Создание связей в многотабличной бд в субд access Цель урока: создание связей в многотабличной бд Что такое системный анализ? процесс создания инфологической | | Основные операции в Microsoft Access Часть Создание базы данных и таблиц Данный документ предназначен для использования в самостоятельной работе студентов с приложением Microsoft Office Access при выполнении... |