Отчет о работе Управления Судебного департамента в Республике Хакасия за 12 месяцев 2011 года



страница1/13
Дата26.07.2014
Размер2.93 Mb.
ТипОтчет
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13


ОТЧЕТ

о работе Управления Судебного департамента в Республике Хакасия за 12 месяцев 2011 года

1. Организационно-правовое обеспечение деятельности судов

1.1. Организация деятельности приемных судов

В Республике Хакасия во всех районных и городских судах с 2010 г. организованы приемные суда (далее приемные). Однако как самостоятельное структурное подразделение по приему заявлений и обращений от граждан и организаций - отдел обеспечения приема граждан и архивного делопроизводства создан только в Абаканском городском суде.

Деятельность приемных регламентируется:

-Конституцией Российской Федерации;

-Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации";

-Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

-Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";

-Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде (утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 №36);

-Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикцией поступающих в электронной форме обращений граждан, организаций, общественных объединений, органов государственной власти или органов местного самоуправления (утвержденной постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 № 229);

-Положением о приемной суда и Регламентом организации деятельности приемной суда, утвержденных приказами председателей судов.

Из 13-ти районных (городских) судов республики только 3 суда имеют специально выделенные помещения для приема от граждан (организаций) заявлений. В 7-ми судах из-за отсутствия полезной площади и штатных единиц роль приемных суда выполняют кабинеты отдела обеспечения судебного делопроизводства, а в 3-х малосоставных судах прием заявлений от граждан ведут по графику помощники судей на своих рабочих местах.

Помещения приемных обеспечены необходимым набором мебели, оргтехникой, автоматизированными рабочими местами, подключенными к информационным ресурсам ГАС "Правосудие" и средствам связи. В 2011 г. в приемных 3-х районных судах обновлена орг.техника и приобретена новая мебель

Прием граждан ведется без предварительной записи в течение рабочего дня с перерывом на обед. При приеме, гражданин предъявляет документ, удостоверяющий свою личность (представители организаций - доверенность, адвокаты - ордер). Во время приема гражданам даются устные разъяснения о подведомственности рассмотрения интересующих их вопросов, порядке обращения, компетенции суда, порядке получения иной информации. Работники приемных по запросу выдают копии судебных документов. При выдаче документа с граждан берется расписка их получении.

В целях обеспечения доступности правосудия и улучшения качества обслуживания, обращающихся в приемную лиц, им выдаются бланки заявлений на выдачу копий судебных актов и бланки заявлений о проставлении отметки о вступлении судебного акта в законную силу. Однако, из-за ограниченного лимита ксероксной бумаги и недостаточного количества копировальной техники, в большинстве судов снятие копий судебных документов для граждан, практикуется за счет приноса гражданами своей копировальной техники или путем фотосъемки.

Вся поступающая через приемную корреспонденция (в том числе и жалобы непроцессуального характера) регистрируется в журнале формы №1 в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде. На принятом заявлении (обращении) проставляется штамп "Приемная" с указанием наименования суда, даты принятия и входящий номер регистрации. Штамп приемной, заверенный подписью работника, принявшего заявление, по просьбе лица, подавшего заявление, ставиться и на копии заявления, которое остается у гражданина. После регистрации, корреспонденция в конце рабочего дня или на следующий день передается председателю суда, который распределяет дела среди судей с учетом нагрузки, рассмотрения конкретной категории судопроизводства, либо назначает исполнителей для разрешения поступившего запроса.

Одной из форм приема обращений граждан является прием заявлений (обращений) в электронной форме. Регистрация поступивших обращений происходит по выше указанным правилам Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

В целях упорядочения процедуры реализации права на судебную защиту и оптимизации документооборота гражданам при обращении в приемную даются устные разъяснения о порядке приема заявлений, выдачи документов, предоставляется информация о деятельности суда, а также предоставляется информация о результатах рассмотрения обращений граждан в суд.

При функционировании Приемных основные проблемные вопросы - это отсутствие свободных площадей, а также штатных единиц для создания самостоятельных структурных подразделений.

Кроме этого, в настоящее время механизм осуществления процедуры распределения поступивших в суд дел, в том числе с использованием технических возможностей ГАС "Правосудие" методом случайной выборки дел, с учетом относительной нагрузки и специализации судей не используется, т.к. не задействован модуль автоматического распределения дел подсистемы "Судебное делопроизводство и статистика", входящая в состав ГАС "Правосудие", поскольку данный модуль не удобен для распределения дел, поэтому руководители судов выполняют эту работу в ручном режиме.

Подсистема "Документооборот и обращения граждан" внедрена и используется во всех судах.


1.2. Деятельность администраторов судов


Планирование работы администраторов судов (далее администраторов) проводилась в соответствии с требованиями Инструкции по организации планирования и контроля в системе Судебного департамента, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента № 176 от 25 декабря 2001 года.

Работа администраторов строится в строгом соответствии с Федеральным Законом от 08.01.1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Положением об администраторе Верховного Суда республики, краевого, областного, автономного округа, районного суда, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.03.2003 г. № 14, приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 22.08.2006 № 80 «Об утверждении Типовых должностных регламентов администратора верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, окружного (флотского) военного суда, районного суда, гарнизонного военного суда», и согласно их должностных регламентов.

В течение 2011 года администраторами районных и городских судов Республики Хакасия проведена следующая работа:

1. Еженедельно контролируют своевременное направление графиков, рассматриваемых дел судьями в ОВД, прокуратуру, адвокатуру. Взаимодействуют с конвойными подразделениями МВД и УИН Республики Хакасия с целью своевременности доставки подсудимых в суд. Ежеквартально направляют в Управление сведения о деятельности судебных приставов по ОУПДС.

С целью исключения случаев побега подсудимых и возникновения конфликтных ситуаций в здании (помещении) суда, ежедневно в начале рабочего дня проверяют оборудование конвойных помещений, залов судебных заседаний и рабочих кабинетов судей и работников аппарата суда на предмет работы тревожной кнопки и нахождения подозрительных предметов. Ежедневно контролируют работу системы видео- наблюдения, проводят инструктаж судебных приставов, обращая их внимание на обеспечение безопасности работников суда и участников процессов.

2. Определяют потребность районных судов в необходимом количестве журналов, карточек, форм статистической отчетности, юридической литературы. Контролируют регистрацию поступающей юридической и справочно-информационной литературы, нормативно-правовых актов и своевременую выдачу их судьям и работникам аппарата суда.

3. Контролируют сроки сдачи дел после их рассмотрения секретарями судебных заседаний в отдел обеспечения судебного делопроизводства, ежеквартально координируют с начальниками отделов работу по составлению статистической отчетности и своевременное направление ее в Управление.

4. Проводят мероприятия по поддержанию в рабочем состоянии автоматизированных рабочих мест. Своевременно направляют заявки в Управление на приобретение или ремонт оргтехники в Управление. Контролируют ведение журнала по учету оргтехники в суде.

5. Проводят проверку принятия дел в архив, порядок их хранения и уничтожения дел, сроки, хранения которых истекли. Ежеквартально проверяют учет и условия хранения вещественных доказательств в суде. Результаты проверок оформляют актами.

6. Своевременно направляют заявки в Управление на приобретение мебели и форменной одежды для судей и работников аппарата суда.

7. Организуют сбор заявок судей на санаторно-курортное лечение и своевременно направляют их в Управление.

8. Регулярно, в соответствии с приказами Судебного департамента, проводят мероприятия по подготовке зданий и сооружений судов к эксплуатации в осенне-зимний период. Постоянно осуществляют контроль за технической эксплуатацией здания (помещения) суда, инженерного и электрического оборудования. В случае износа или необходимости ремонта оборудования, своевременно направляют соответствующие заявки в Управление. Ведут подготовку по составлению договоров на оказание коммунальных услуг. Ежемесячно направляют в Управление счета для оплаты по тепло- и электроэнергии, холодной воде, канализационным стокам. Перед началом отопительного сезона проводят ревизии системы отопления, а затем следят за их работой. Регулярно проводят проверки пожаробезопасности зданий (помещений) судов. Следят за рабочим состоянием огнетушителей, их сроком годности и проводят их обновление. Направляют заявки в Управление на приобретение и монтаж охранной сигнализации и видеонаблюдения. Ежегодно совместно с представителями МВД РХ, Службы судебных приставов РХ, МЧС РХ и специалистами Управления проводят обследование технической укрепленности и пожарной безопасности зданий (помещений) судов. Осуществляют контроль за работой персонала по обслуживанию зданий суда, проводят их инструктаж о чем делают записи в журнале приема-передачи дежурства, принимают активное участие в организации учений по линии МВД, УФССП и МЧС.

9. При ремонте здания суда осуществляют контроль за его своевременным проведением и качеством проведенных работ.

10. Осуществляют контроль за состоянием автотранспорта, закрепленного за районными судами, своевременно готовят автотранспорт для проведения технического осмотра. Контролируют ведение учета ГСМ и использования служебного автотранспорта в соответствии с выделенными средствами.

11. Принимают участие в проверках кандидатов на должность персонала по охране и обслуживанию зданий.

12. Осуществляют контроль за выполнением правил внутреннего трудового распорядка среди работников аппарата суда и персонала по охране и обслуживанию зданий.

13. В целях повышения квалификации работников аппарата суда, администраторы составляют план и организуют проведение учебных занятий по профессиональной подготовке.

14. Участвуют в организации и проведения ежегодного конкурса «Лучший по профессии» среди работников аппарата суда.

15. Осуществляют ежемесячный контроль за использованием средств на хозяйственные нужды.

16. Ведут аналитическую работу в судах по следующим направлениям:

-о состоянии реализации требований Федерального Закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

-о причинах срывов и задержек судебных заседаний;

-о состоянии материально-технического обеспечения суда;

-о результатах работы по информационному обеспечению суда;

-о нагрузке судей, стабильность судебных решений;

17. Проводят инструктаж по технике безопасности по охране труда на рабочих местах, а также пожарной безопасности в зданиях и помещениях судов среди работников судов.

Проводимая администраторами работа позволяет председателям судов принимать правильные управленческие решения по организации работы и улучшению отправления правосудия в судах.

В 2011 г. 2 администратора прошли обучение в Восточно-Сибирском филиале в Российской Академии Правосудия в г. Иркутске. В 2010 г. обучение прошли там же 3 администратора.

В отчетном периоде с администраторами Управлением проведено 3 совещания-семинара, на которых рассматривались следующие вопросы:

-о состоянии и эксплуатации зданий и сооружений районных (городских) судов Республики Хакасия в осенне-зимний период 2010-2011 г.г. и о проведении весенних осмотров зданий судов;

-о готовности зданий и сооружений районных (городских) судов Республики Хакасия в осенне-зимний период 2011-2012 г.г

-контроль за исполнением договоров по коммунальному обслуживанию зданий судов;

-эксплуатации автотранспорта и материально-технического обеспечения судов;

-о ходе исполнения в судах Федерального Закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

-о результатах проведенной работы администраторами судов по взаимодействию с органами прокуратуры, службой судебных приставов, адвокатурой в части устранения недостатков, препятствующих своевременному проведению судебных заседаний;

-порядок получения и списания служебных удостоверений;

-информация прокуратуры Республики Хакасия о фактах нарушения федерального законодательства, допускаемых при содержании подсудимых в помещениях временного содержания в судах Республики Хакасия;

-о состоянии технической укрепленности и пожарной безопасности зданий и помещений судов Республики Хакасия;

-порядок учета путевых листов;

-порядок учета и списания запасных частей к автотранспорту;

-кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления Судебного департамента в Республике Хакасия и работников аппарата районных (городских) судов республики.

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Похожие:

Отчет о работе Управления Судебного департамента в Республике Хакасия за 12 месяцев 2011 года iconОтчет о деятельности Управления Судебного департамента в Республике Бурятия за 2011 год
Положения о приемных. Прием осуществляется в соответствии с графиком начальниками отделов, помощниками председателей судов, помощниками...
Отчет о работе Управления Судебного департамента в Республике Хакасия за 12 месяцев 2011 года iconСправка о выполнении плана основных организационных мероприятий Ельцовского районного суда в II полугодии 2011 года
...
Отчет о работе Управления Судебного департамента в Республике Хакасия за 12 месяцев 2011 года iconДоклад о состоянии гражданского общества в республике хакасия
Доклад общественной палаты Республики Хакасия о состоянии гражданского общества в Республике Хакасия за 2011 год
Отчет о работе Управления Судебного департамента в Республике Хакасия за 12 месяцев 2011 года iconОтчет о государственной регистрации актов гражданского состояния в городе за 7 месяцев 2011 года
За 7 месяцев 2011 г. Управлением загс произведена регистрация 11092 актов гражданского состояния. В сравнении с аналогичным периодом...
Отчет о работе Управления Судебного департамента в Республике Хакасия за 12 месяцев 2011 года iconПлан основных мероприятий, проводимых в Ульяновской области с 1 по 30 ноября 2011 года, с уточнениями и дополнениями
День судебного пристава. Установлен Указом Президента РФ от 8 сентября 2009 года №1019 «Об установлении Дня судебного пристава» профессиональный...
Отчет о работе Управления Судебного департамента в Республике Хакасия за 12 месяцев 2011 года iconОтчет о работе департамента строительства за 2011 год
В 2011 году Департаментом строительства Министерства жилищно-коммунального хозяйства Чеченской Республики проделана работа по следующим...
Отчет о работе Управления Судебного департамента в Республике Хакасия за 12 месяцев 2011 года iconОтчет Молодежного Совета Управления Федерального казначейства по Республике Карелия о реализации молодежной политики в Управлении за 2011г
В соответствии с утвержденными Планами работы Молодежного совета на I и II полугодия 2011 года в Управлении Федерального казначейства...
Отчет о работе Управления Судебного департамента в Республике Хакасия за 12 месяцев 2011 года iconОтчет о государственной регистрации актов гражданского состояния в городе за 7 месяцев 2012 года
За 7 месяцев 2012 г. Управлением загс произведена регистрация 11985 актов гражданского состояния. В сравнении с аналогичным периодом...
Отчет о работе Управления Судебного департамента в Республике Хакасия за 12 месяцев 2011 года iconОтчет о работе комитета областной Думы по социальной политике в соответствии с положениями Стратегии деятельности областной Думы четвертого созыва за 11 месяцев 2011 года
В 2011 году комитет по социальной политике работал над реализацией следующих положений Стратегии деятельности областной Думы
Отчет о работе Управления Судебного департамента в Республике Хакасия за 12 месяцев 2011 года iconЗакон республики хакасия о государственных должностях республики хакасия
Республики Хакасия, организацией государственной гражданской службы Республики Хакасия, основами правового положения лиц, замещающих...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org