Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
|
|
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
|
|
|
|
|
|
оказание услуг по организации и проведению мероприятия «Х Красноярский экономический форум» в объеме, согласно техническому заданию
|
|
|
|
№
|
Позиция
|
Требования (техническое задание)
|
Единица измерения
|
Кол-во
|
Сроки выполнения
|
1 этап
|
1.1.
|
Разработка концепции X Красноярского экономического форума и программы проведения X Красноярского экономического форума (далее - форум, X КЭФ)
|
Основные положения концепции X Красноярского экономического форума, включающая проекты:
|
услуга
|
1
|
до 30.12.2012 года
|
- деловой программы;
|
- культурной программы;
|
- программы пресс-мероприятий.
|
Основные положения программы проведения X Красноярского экономического форума, включающие:
|
-тему и структуру официального документа форума;
|
-план, структуру и содержание деловой программы форума, в том числе, формат, тематику и сценарные формы проведения пленарных заседаний, конференций, круглых столов, деловых сессий, конференций с учётом следующей структуры форума;
|
- 3 дня работы, в том числе 1 пленарное заседание, не менее 10 тематических мероприятий в формате конференций, круглых столов, деловых сессий; процедуры подписания соглашений, брифинги, пресс-конференции, проведение открытых переговоров. Предполагаемое количество участников - не менее 2700 человек.
|
- культурную программу (Губернаторский прием, театрализованные представления и концерты в дни проведения форума).
- программу пресс-мероприятий.
|
1.2.
|
Разработка концепции рекламной кампании
|
Общее представление о рекламной кампании X КЭФ, включающее:
|
услуга
|
1
|
до 30.11.2012 года
|
- рекламную идею;
|
- аргументацию;
|
- обоснование выбора средств распространения рекламы;
|
- тип и логику рекламной медиа- кампании с учетом маркетинговых задач;
|
- текстовое описание идей концепции продвижения с приложением эскизов.
|
Рекламная компания включает: федеральную рекламную компанию и региональную рекламную компанию.
|
Разработка вариантов слогана на базе дифференцирования и позиционирования бренда.
|
1.3.
|
Подготовка дизайн-макетов для реализации рекламной кампании форума
|
Разработать и предоставить дизайн-макеты следующих форматов:
|
услуга
|
1
|
до 30.11.2012 года
|
1.макет для билборда 6х3 метров;
|
2. макет для светового короба 4 х1,4 метра;
|
3. макет для светового короба 3 х 1 метр;
|
4. макет рекламного баннера 42х3 метра;
|
5. макет для изготовления флажков 1,2х0,8 метра;
|
6. макет модуля для размещения в СМИ (печатных и электронных), ресайзинг макета под десять различных размеров.
|
1.4.
|
Подготовка плана-схемы зонирования площадок проведения форума (далее - площадок), а также дизайн-макетов площадок
|
План-схема зонирования площадок не менее 15000 кв.м должна быть представлена на бумажном носителе (формат А3) в полноцветном изображении в формате 3D, с указанием размеров конструкций, наименований и характеристик используемых материалов, схемы расстановки мебели, с цветовым зонированием, с указанием размеров всех элементов
|
услуга
|
1
|
до 17.12.2012 года
|
В план-схему в обязательном порядке должны быть включены следующие площадки: зал пленарных заседаний, пресс-центр, холл, пять дополнительных залов для заседаний, деловая зона, выставочное пространство, фуршетная зона, VIP-зона.
|
Планы-схемы зонирования площадок проведения форума должны учитывать формы работы участников форума (пленарные заседания, круглые столы, пресс-центр, переговорные зоны, зоны отдыха), особенности осуществления синхронного перевода, размещения средств коммуникации, требования служб безопасности.
|
Основные принципы, лежащие в основе стилевого решения оформления площадок:
|
- новейшие технологии, отражающие инновационный принцип развития региона;
|
- ярко выраженная индивидуальность и нестандартность;
|
- использование символики форума и Красноярского края.
|
1.5.
|
Федеральная рекламная кампания
|
Подготовить и разместить в рамках федеральной рекламной кампании следующие рекламные поверхности и материалы:
|
услуга
|
1
|
до 30.12.2012 года
|
1.не менее одной рекламной поверхности на Рублево-Успенском шоссе г. Москва (размер 6*3 метра);
|
2. рекламную поверхность в бизнес-зале аэропорта "Шереметьево";
|
3. рекламную поверхность в бизнес-зале аэропорта "Домодедово";
|
4.аудиоролик для рекламы форума - хронометраж не менее 15 сек.;
|
5. видеоролик для показа на телеканале "Россия -24"- хронометраж 15 сек.;
|
6. рекламный ролик на телеканале «Россия- 24» , не менее 50 показов;
|
7. аудиоролик (хронометраж не менее 15 сек. ) на радио "Эхо Москвы", не менее 50 трансляций.
|
1.6.
|
Краевая рекламная кампания
|
Подготовить и разместить в рамках краевой рекламной кампании следующие рекламные поверхности и материалы:
|
услуга
|
1
|
до 30.12.2012 года
|
1. аудиоролик (хронометраж не менее 15 сек.) на радиостанции "Серебряный дождь - Красноярск", не менее 50 трансляций;
|
2.аудиоролик (хронометраж не менее 15 сек.) на радиостанции "МАЯК", не менее 30 трансляций;
|
3. рекламную поверхность в Аэропорту «Емельяново»;
|
4. рекламную поверхность формата 6х3 метра по маршруту Красноярск- аэропорт «Емельяново»- Красноярск, не менее 8 штук;
|
5. рекламные флаги с символикой форума по маршруту Красноярск- аэропорт «Емельяново»- Красноярск, не менее 18 штук.
|
|
|
Требования к рекламным поверхностям и материалам в рамках федеральной и краевой рекламных компаний:
|
|
|
|
Рекламная поверхность:
|
Материал: баннерная ткань (винил), высокопрочная полиэстерная нить – 7/7 на кв.см., прозрачность – 10%, плотность – 550 гр/кв.м., рабочая и оборотная стороны – матовое лаковое покрытие. Красочность: 4/0. Качество печати: широкоформатная печать - 360 dpi. Прочность на разрыв: при силе натяжения 2500N - 5 см, Устойчивость к возгоранию: категория М4, DIN 75200. Температурная устойчивость: от - 30 до + 70 оС. На все баннеры наносится логотип форума.
|
Видеоролик, аудиоролик (далее - ролики):
|
Изготовить 1 видеоролик продолжительностью 15 секунд,1аудиоролик продолжительностью не менее 15 сек.
|
Подготовка роликов включает в себя:
|
- подготовка сценария ролика;
|
- дизайн анимационной части ролика, включая графические работы;
|
- создание видеоряда;использование архивных материалов. Темы и информационные сообщения, предназначенные для демонстрации в видеоролике.
|
1.7.
|
Пригласительная кампания
|
Пригласительная кампания должна включать в себя:
|
услуга
|
1
|
до 30.12.2012 года
|
1. Составление федерального списка потенциальных участников Форума из числа руководителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, руководителей предприятий, учреждений, организаций .
|
2. разработка и согласование проекта письма участникам Форума, индивидуальных писем модераторам и выступающим;
|
3. рассылка пригласительных писем;
|
4. мониторинг участия приглашенных на форум и ведение единой базы участников;
|
5. подготовка сценария ответов для операторов горячей телефонной линии форума
|
1.8.
|
Модернизация и сопровождение официального сайта форума www.krasnoforum.ru
|
1. управление проектом, художественный дизайн, флеш-анимация, графические работы, проектирование и прототипирование, кодирование (HTM-шаблоны), интеграция материалов, импорт и экспорт, данных, тестирование, системное администрирование;
|
услуга
|
1
|
до 30.12.2012 года
|
2.обеспечение повышенных требований к отказоустойчивости системы, настройка модулей; 3.определение модератора сайта форума, а также порядка взаимодействия по наполнению сайта информацией; 4.Организация сопровождения подготовки и проведения форума на официальном сайте форума www.krasnoforum.ru
|
- организация перекрестных ссылок между основными Интернет-ресурсами и сайтом (на условиях информационного сотрудничества):
|
- организация публикации новостей, а также других материалов в рамках существующих рубрик и разделов на официальном сайте форума;
|
- размещение информации об условиях участия, регистрации, порядке и пунктах аккредитации, расселении, транспортном обеспечении, и т.д. участников форума;
|
- размещение ключевых материалов форума, включая видеозаписи мероприятий форума.
|
5.регулярное и своевременное предоставление материалов (программных документов, новостных сообщений, информационных, аналитических материалов, интервью и др.) для размещения на сайте форума. 6. Установка на сайт специальной системы регистрации, которая автоматически будет синхронизирована с системой аккредитации и предполагает ее ежемесячное техническое обслуживание в период оказания услуг в рамках настоящего технического задания. 7. Создание англоязычной версии сайта.
|
1.9.
|
Организация системы регистрации и аккредитации участников форума
|
1. подготовка и запуск электронной системы регистрации участников форума;
|
услуга
|
1
|
до 30.12.2012 года
|
2. ведение регистрационной базы данных всех категорий участников форума;
|
3. консультирование участников форума по процедуре регистрации и аккредитации с помощью сотрудников call–центра;
|
4. организация работы call-центра, а именно:
|
- подготовка помещения для сотрудников call-центра;
|
- оборудование рабочих мест сотрудников;
|
- обеспечение расходными материалами;
|
- подбор персонала и формирование штата call-центра;
|
- формирование расписания работы сотрудников call-центра;
|
- организация тренингов и системы взаимодействия сотрудников call-центра.
|
5. Подготовка схемы аккредитации участников форума, проработка технического обеспечения аккредитации в предложенных «точках» размещения.
|
1.10.
|
Информационное партнерство в рамках X КЭФ
|
1.Формирование состава информационных партнеров среди федеральных СМИ.
|
услуга
|
1
|
до 30.12.2012 года
|
2.Формирование состава информационных партнеров среди региональных и краевых СМИ.
|
1.11.
|
Подготовка молодежной программы в рамках X КЭФ (далее - Молодежная программа)
|
1. Формирование молодёжной экспертной группы (МЭГ), включающей представителей:
|
услуга
|
1
|
до 30.12.2012 года
|
- молодёжного экспертного совета (Молодёжного правительства дублёров) при Губернаторе Красноярского края;
|
- регионов СФО и других субъектов РФ;
|
- ФГАОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»;
|
- министерств и ведомств Красноярского края;
|
- администрации города Красноярска;
|
- зарубежных делегатов.
|
2. Формирование концепции Молодёжной программы (тема, формат, площадки проведения, количество участников, принцип участия и т.д.).
|
3.Проведение заседаний МЭГ с участием экспертов форума для формирования молодёжной части программы форума.
|
4. Формирование молодежной программы.
|
5. Формирование перечня потенциальных модераторов, экспертов, участников (от края, других регионов РФ, иностранных государств).
|
6. Подготовка и отправка писем-приглашений (далее - приглашения).
|
7. Мониторинг приглашений, работа по организации участия экспертов, модераторов, участников в форуме.
|
8. Создание раздела на официальном сайте форума.
|
1.12.
|
Подготовка экспозиционной программы X КЭФ
|
1.Подготовка концепции экспозиционной программы X КЭФ (далее - выставка), определение основной темы выставки.
|
услуга
|
1
|
до 30.12.2012 года
|
2. Подготовка проекта зонирования территории выставки.
|
3. Подготовка дизайн-макета общей выставочной площади.
|
4. Формирование технических требований к экспонентам.
|
5. Организация взаимодействия с представителями экспонентов.
|
7. Координация работ по застройке экспозиционной зоны.
|
1.13.
|
Разработка брендбука X КЭФ
|
1. Разработка брендбука X КЭФ, в т.ч.:
|
услуга
|
1
|
до 30.11.2012 года
|
1.1.Разработка символики форума.
|
1.2.Разработка макетов каждого наименования сувенирной продукции (блокнот, ручки, пакеты, сумки/портфели, флэш – карты, настольные флажки, флаги, банданы для волонтеров и др. сувенирная продукция с символикой форума) не менее 5 и не более 15 наименований.
|
1.3.Разработка макетов каждого наименования информационной печатной продукции с использованием символики форума (бейдж участника, программа, каталог участников, навигатор и т.д.).
|
1.4.Обеспечение изготовления сувенирной продукции по 1 экземпляру каждого наименования.
|
1.5.Обеспечение изготовления продукции печатной информационной продукции по 1 экземпляру каждого наименования.
|
1.6. Разработанные материалы предоставляются Заказчику на согласование не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения мероприятия.
|
|
Итого по 1 этапу
|
|
|
|
20000000руб.
| |
