Техническое задание оказание услуг по организации и проведению мероприятия «х красноярский экономический форум»



Скачать 493.26 Kb.
страница1/4
Дата26.07.2014
Размер493.26 Kb.
ТипТехническое задание
  1   2   3   4

Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______







ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ










 

 

оказание услуг по организации и проведению мероприятия «Х Красноярский экономический форум» в объеме, согласно техническому заданию

 

 

 



Позиция

Требования (техническое задание)

Единица измерения

Кол-во

Сроки выполнения

1 этап

1.1.

Разработка концепции X Красноярского экономического форума и программы проведения X Красноярского экономического форума (далее - форум, X КЭФ)

Основные положения концепции X Красноярского экономического форума, включающая проекты:

услуга

1

до 30.12.2012 года

- деловой программы;

- культурной программы;

- программы пресс-мероприятий.


Основные положения программы проведения X Красноярского экономического форума, включающие:

-тему и структуру официального документа форума;

-план, структуру и содержание деловой программы форума, в том числе, формат, тематику и сценарные формы проведения пленарных заседаний, конференций, круглых столов, деловых сессий, конференций с учётом следующей структуры форума;

- 3 дня работы, в том числе 1 пленарное заседание, не менее 10 тематических мероприятий в формате конференций, круглых столов, деловых сессий; процедуры подписания соглашений, брифинги, пресс-конференции, проведение открытых переговоров. Предполагаемое количество участников - не менее 2700 человек.

- культурную программу (Губернаторский прием, театрализованные представления и концерты в дни проведения форума).

- программу пресс-мероприятий.

1.2.

Разработка концепции рекламной кампании

Общее представление о рекламной кампании X КЭФ, включающее:

услуга

1

до 30.11.2012 года

- рекламную идею;

- аргументацию;

- обоснование выбора средств распространения рекламы;

- тип и логику рекламной медиа- кампании с учетом маркетинговых задач;

- текстовое описание идей концепции продвижения с приложением эскизов.


Рекламная компания включает: федеральную рекламную компанию и региональную рекламную компанию.

Разработка вариантов слогана на базе дифференцирования и позиционирования бренда.

1.3.

Подготовка дизайн-макетов для реализации рекламной кампании форума

Разработать и предоставить дизайн-макеты следующих форматов:

услуга

1

до 30.11.2012 года

1.макет для билборда 6х3 метров;

2. макет для светового короба 4 х1,4 метра;

3. макет для светового короба 3 х 1 метр;

4. макет рекламного баннера 42х3 метра;

5. макет для изготовления флажков 1,2х0,8 метра;

6. макет модуля для размещения в СМИ (печатных и электронных), ресайзинг макета под десять различных размеров.

1.4.

Подготовка плана-схемы зонирования площадок проведения форума (далее - площадок), а также дизайн-макетов площадок

План-схема зонирования площадок не менее 15000 кв.м должна быть представлена на бумажном носителе (формат А3) в полноцветном изображении в формате 3D, с указанием размеров конструкций, наименований и характеристик используемых материалов, схемы расстановки мебели, с цветовым зонированием, с указанием размеров всех элементов

услуга

1

до 17.12.2012 года

В план-схему в обязательном порядке должны быть включены следующие площадки: зал пленарных заседаний, пресс-центр, холл, пять дополнительных залов для заседаний, деловая зона, выставочное пространство, фуршетная зона, VIP-зона.

Планы-схемы зонирования площадок проведения форума должны учитывать формы работы участников форума (пленарные заседания, круглые столы, пресс-центр, переговорные зоны, зоны отдыха), особенности осуществления синхронного перевода, размещения средств коммуникации, требования служб безопасности.

Основные принципы, лежащие в основе стилевого решения оформления площадок:

- новейшие технологии, отражающие инновационный принцип развития региона;

- ярко выраженная индивидуальность и нестандартность;

- использование символики форума и Красноярского края.


1.5.

Федеральная рекламная кампания

Подготовить и разместить в рамках федеральной рекламной кампании следующие рекламные поверхности и материалы:

услуга

1

до 30.12.2012 года

1.не менее одной рекламной поверхности на Рублево-Успенском шоссе г. Москва (размер 6*3 метра);

2. рекламную поверхность в бизнес-зале аэропорта "Шереметьево";

3. рекламную поверхность в бизнес-зале аэропорта "Домодедово";

4.аудиоролик для рекламы форума - хронометраж не менее 15 сек.;

5. видеоролик для показа на телеканале "Россия -24"- хронометраж 15 сек.;

6. рекламный ролик на телеканале «Россия- 24» , не менее 50 показов;

7. аудиоролик (хронометраж не менее 15 сек. ) на радио "Эхо Москвы", не менее 50 трансляций.

1.6.

Краевая рекламная кампания

Подготовить и разместить в рамках краевой рекламной кампании следующие рекламные поверхности и материалы:

услуга

1

до 30.12.2012 года

1. аудиоролик (хронометраж не менее 15 сек.) на радиостанции "Серебряный дождь - Красноярск", не менее 50 трансляций;

2.аудиоролик (хронометраж не менее 15 сек.) на радиостанции "МАЯК", не менее 30 трансляций;

3. рекламную поверхность в Аэропорту «Емельяново»;

4. рекламную поверхность формата 6х3 метра по маршруту Красноярск- аэропорт «Емельяново»- Красноярск, не менее 8 штук;

5. рекламные флаги с символикой форума по маршруту Красноярск- аэропорт «Емельяново»- Красноярск, не менее 18 штук.

 

 

Требования к рекламным поверхностям и материалам в рамках федеральной и краевой рекламных компаний:

 

 

 

Рекламная поверхность:

Материал: баннерная ткань (винил), высокопрочная полиэстерная нить – 7/7 на кв.см., прозрачность – 10%, плотность – 550 гр/кв.м., рабочая и оборотная стороны – матовое лаковое покрытие. Красочность: 4/0. Качество печати: широкоформатная печать - 360 dpi. Прочность на разрыв: при силе натяжения 2500N - 5 см, Устойчивость к возгоранию: категория М4, DIN 75200. Температурная устойчивость: от - 30 до + 70 оС. На все баннеры наносится логотип форума.




Видеоролик, аудиоролик (далее - ролики):

Изготовить 1 видеоролик продолжительностью 15 секунд,1аудиоролик продолжительностью не менее 15 сек.

Подготовка роликов включает в себя:

- подготовка сценария ролика;

- дизайн анимационной части ролика, включая графические работы;

- создание видеоряда;использование архивных материалов. Темы и информационные сообщения, предназначенные для демонстрации в видеоролике.

1.7.

Пригласительная кампания

Пригласительная кампания должна включать в себя:

услуга

1

до 30.12.2012 года

1. Составление федерального списка потенциальных участников Форума из числа руководителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, руководителей предприятий, учреждений, организаций .

2. разработка и согласование проекта письма участникам Форума, индивидуальных писем модераторам и выступающим;

3. рассылка пригласительных писем;

4. мониторинг участия приглашенных на форум и ведение единой базы участников;

5. подготовка сценария ответов для операторов горячей телефонной линии форума

1.8.

Модернизация и сопровождение официального сайта форума www.krasnoforum.ru

1. управление проектом, художественный дизайн, флеш-анимация, графические работы, проектирование и прототипирование, кодирование (HTM-шаблоны), интеграция материалов, импорт и экспорт, данных, тестирование, системное администрирование;

услуга

1

до 30.12.2012 года

2.обеспечение повышенных требований к отказоустойчивости системы, настройка модулей; 3.определение модератора сайта форума, а также порядка взаимодействия по наполнению сайта информацией; 4.Организация сопровождения подготовки и проведения форума на официальном сайте форума www.krasnoforum.ru

- организация перекрестных ссылок между основными Интернет-ресурсами и сайтом (на условиях информационного сотрудничества):

- организация публикации новостей, а также других материалов в рамках существующих рубрик и разделов на официальном сайте форума;

- размещение информации об условиях участия, регистрации, порядке и пунктах аккредитации, расселении, транспортном обеспечении, и т.д. участников форума;

- размещение ключевых материалов форума, включая видеозаписи мероприятий форума.

5.регулярное и своевременное предоставление материалов (программных документов, новостных сообщений, информационных, аналитических материалов, интервью и др.) для размещения на сайте форума. 6. Установка на сайт специальной системы регистрации, которая автоматически будет синхронизирована с системой аккредитации и предполагает ее ежемесячное техническое обслуживание в период оказания услуг в рамках настоящего технического задания. 7. Создание англоязычной версии сайта.

1.9.

Организация системы регистрации и аккредитации участников форума

1. подготовка и запуск электронной системы регистрации участников форума;

услуга

1

до 30.12.2012 года

2. ведение регистрационной базы данных всех категорий участников форума;

3. консультирование участников форума по процедуре регистрации и аккредитации с помощью сотрудников call–центра;

4. организация работы call-центра, а именно:

- подготовка помещения для сотрудников call-центра;

- оборудование рабочих мест сотрудников;

- обеспечение расходными материалами;

- подбор персонала и формирование штата call-центра;

- формирование расписания работы сотрудников call-центра;

- организация тренингов и системы взаимодействия сотрудников call-центра.

5. Подготовка схемы аккредитации участников форума, проработка технического обеспечения аккредитации в предложенных «точках» размещения.

1.10.

Информационное партнерство в рамках X КЭФ

1.Формирование состава информационных партнеров среди федеральных СМИ.

услуга

1

до 30.12.2012 года

2.Формирование состава информационных партнеров среди региональных и краевых СМИ.


1.11.

Подготовка молодежной программы в рамках X КЭФ (далее - Молодежная программа)

1. Формирование молодёжной экспертной группы (МЭГ), включающей представителей:

услуга

1

до 30.12.2012 года

- молодёжного экспертного совета (Молодёжного правительства дублёров) при Губернаторе Красноярского края;

- регионов СФО и других субъектов РФ;

- ФГАОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»;

- министерств и ведомств Красноярского края;

- администрации города Красноярска;

- зарубежных делегатов.

2. Формирование концепции Молодёжной программы (тема, формат, площадки проведения, количество участников, принцип участия и т.д.).

3.Проведение заседаний МЭГ с участием экспертов форума для формирования молодёжной части программы форума.

4. Формирование молодежной программы.

5. Формирование перечня потенциальных модераторов, экспертов, участников (от края, других регионов РФ, иностранных государств).

6. Подготовка и отправка писем-приглашений (далее - приглашения).

7. Мониторинг приглашений, работа по организации участия экспертов, модераторов, участников в форуме.

8. Создание раздела на официальном сайте форума.

1.12.

Подготовка экспозиционной программы X КЭФ

1.Подготовка концепции экспозиционной программы X КЭФ (далее - выставка), определение основной темы выставки.

услуга

1

до 30.12.2012 года

2. Подготовка проекта зонирования территории выставки.

3. Подготовка дизайн-макета общей выставочной площади.

4. Формирование технических требований к экспонентам.

5. Организация взаимодействия с представителями экспонентов.

7. Координация работ по застройке экспозиционной зоны.

1.13.

Разработка брендбука X КЭФ

1. Разработка брендбука X КЭФ, в т.ч.:

услуга

1

до 30.11.2012 года

1.1.Разработка символики форума.

1.2.Разработка макетов каждого наименования сувенирной продукции (блокнот, ручки, пакеты, сумки/портфели, флэш – карты, настольные флажки, флаги, банданы для волонтеров и др. сувенирная продукция с символикой форума) не менее 5 и не более 15 наименований.

1.3.Разработка макетов каждого наименования информационной печатной продукции с использованием символики форума (бейдж участника, программа, каталог участников, навигатор и т.д.).

1.4.Обеспечение изготовления сувенирной продукции по 1 экземпляру каждого наименования.

1.5.Обеспечение изготовления продукции печатной информационной продукции по 1 экземпляру каждого наименования.

1.6. Разработанные материалы предоставляются Заказчику на согласование не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения мероприятия.

 

Итого по 1 этапу

 

 

 

20000000руб.
  1   2   3   4

Похожие:

Техническое задание оказание услуг по организации и проведению мероприятия «х красноярский экономический форум» iconТехническое задание Предмет договора: Оказание услуг легковым транспортом в хмао-югре
Оплата услуг производится за фактически отработанное время согласно пробегу автомобиля
Техническое задание оказание услуг по организации и проведению мероприятия «х красноярский экономический форум» iconТехническое задание наименование оказываемых услуг
Поставка экземпляров Систем КонсультантПлюс и оказание информационных услуг по сопровождению экземпляров Систем КонсультантПлюс
Техническое задание оказание услуг по организации и проведению мероприятия «х красноярский экономический форум» iconОткрытый запрос цен по выбору поставщика по лотам: поставка материалов и оборудования для нужд зао-тф «ватт»
Поставщики) подавать свои предложения для заключения Договора на оказание услуг, согласно Приложению №1 (Техническое предложение...
Техническое задание оказание услуг по организации и проведению мероприятия «х красноярский экономический форум» iconТехническое задание на оказание услуг по ремонту системы "музыкальные технологии"
Установка нового усилителя мощности со встроенным dsp процессором с управление через usb или жк-экран 2*700 вт, 2 Ом
Техническое задание оказание услуг по организации и проведению мероприятия «х красноярский экономический форум» iconТехническое задание оператору связи на оказание комплексных услуг связи для обеспечения деятельности гк «Олимпстрой» г. Сочи
Необходимо предоставление услуг телефонной связи (подключение городских телефонных номеров по соединительным и/или абонентским линиям)...
Техническое задание оказание услуг по организации и проведению мероприятия «х красноярский экономический форум» iconПеречень услуг, предоставляемых на платной основе учреждениями ветеринарии Калужской области Общие мероприятия
...
Техническое задание оказание услуг по организации и проведению мероприятия «х красноярский экономический форум» iconГосударственное задание на оказание государственных услуг в 2010 году

Техническое задание оказание услуг по организации и проведению мероприятия «х красноярский экономический форум» iconГосударственное задание на оказание государственных услуг в 2010 году

Техническое задание оказание услуг по организации и проведению мероприятия «х красноярский экономический форум» iconГосударственное задание на оказание государственных услуг в 2010 году

Техническое задание оказание услуг по организации и проведению мероприятия «х красноярский экономический форум» iconГосударственное задание на оказание государственных услуг в 2010 году

Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org