ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
Письмо
от 26 Апреля 2010 г. N ШС-37-3/656
"Об отсутствии необходимости построчного перевода электронного авиабилета"
[ 1 2 >>
Федеральная налоговая служба в связи с многочисленными запросами налоговых органов и налогоплательщиков по вопросу документального оформления проездных документов - электронных авиабилетов для подтверждения расходов по проезду работников сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются любые экономически обоснованные расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н), документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
Таким образом, в целях налогообложения прибыли документы, необходимые для исчисления налога на прибыль, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод.
При этом в отношении электронного авиабилета следует иметь в виду следующее.
Билеты, используемые для удостоверения договоров воздушной перевозки пассажира, имеют унифицированную международную форму и согласно статье 105 Воздушного кодекса Российской Федерации оформляются на бумажном носителе или в электронной форме. Электронный билет находится в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок в электронно-цифровой форме. Пассажиру выдается выписка из автоматизированной информационной системы, содержащая основные условия договора воздушной перевозки пассажира. Установленный порядок подразумевает выдачу пассажиру на бумажном носителе только маршрут/квитанции. Форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции утверждены Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134.
При этом фамилия, имя пассажира записываются в билет так, как это предусмотрено Приказом МВД РФ от 26.05.1997 N 310 "Об утверждении Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ и выезда из РФ и въезда в РФ", а именно - набором букв с использованием латиницы способом транслитерации букв кириллицы на соответствующие буквы или сочетания букв латиницы.
Месяц даты отправления рейса, наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения, код валюты и форма оплаты представлены в билете кодом на латинице из соответствующего Единого международного кодификатора.
Таблица N 1
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Наименование реквизита | Источник информации |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Дата отправления рейса |Кодификатор месяцев (IATA) (Таблица 4 |
| |Приложения) |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Наименование и (или) |Кодификатор пунктов перевозки (IATA) (Таблица 1 |
|коды аэропортов/пунктов |Приложения) |
|отправления и назначения| |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Код валюты |Кодификатор валют (ISO) (Таблица 3 Приложения) |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Государство (справочно) |Кодификатор государств (ISO) (Таблица 2 |
| |Приложения) |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Форма оплаты |Кодификатор форм оплаты (Таблица 5 Приложения) |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Примечание. Указанные кодификаторы (по состоянию на 01.12.2009) прилагаются в электронном виде к данному письму и размещены на главной странице официального сайта Минтранса России www.mintrans.ru в рубрике Авиация (Документы. Минтранс. Авиация).
Среди наименований реквизитов электронного билета также присутствуют наименования, указанные на английском языке. При этом они совпадают с наименованием аналогичных реквизитов, указанных в форме пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации, утвержденной Приказом Минтранса России от 29.01.2008 N 15 (далее - Приказ Минтранса России N 15), значение которых установлено указанным Приказом.
Ниже приведены наименования реквизитов электронного билета, которые необходимы для анализа при проверке правильности признания расходов в целях исчисления налога на прибыль.
Таблица N 2
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Наименование реквизита | Значение на русском языке согласно Приказу |
| электронного билета | Минтранса России N 15 |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| 1 | 2 |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|ITINERARY/RECEIPT |"маршрут/квитанция" |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|NAME |"фамилия пассажира" |
|NAME OF PASSENGER | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|DATE |"дата отправления рейса" |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|FROM/TO |"от/до" - наименование и (или) коды аэропортов/ |
| |пунктов отправления и назначения |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|CURRENCY (TOTAL) |"код валюты" |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|TOTAL |"итоговая стоимость перевозки" |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|FORM OF PAYMENT |форма оплаты |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|CLASS |"код класса обслуживания" |
|CL | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|TICKET NUMBER |"уникальный серийный номер билета" |
|TICKET NO. | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Таблица 3
Кодификатор валют (по состоянию на 1 декабря 2009 г.)
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Название (русское) | Название | Код |Код ISO | Код |
| | (английское) |внутренний| |государства|
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Австралийский доллар |Australian dollar | |AUD |АУ, ЦЦ, НР,|
| | | | |ЦЬ, КИ, НФ,|
| | | | |ТЖ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Азербайджанский манат|Azerbaijanian |АЗН |AZN |АЗ |
| |manat | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Албанский лек |Albania lek | |ALL |АЛ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Алжирский динар |Algerian dinar | |DZD |ДЗ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Английский фунт |United Kingdom |ГБП |GBP |ГБ |
|стерлингов |pound sterling | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Ангольская кванза |Angola kwanza | |AOR |АО |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Антильский гуилдер |Netherlands | |ANG |АН |
| |Antilles guilder | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Аргентинское песо |Argentina peso | |ARS |АР |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Армянский драм |Armenian dram |АМД |AMD |АМ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Афганские афгани |Afghanistan | |AFN |АФ |
| |afghani | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Багамский доллар |Bahamian dollar | |BSD |БС |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Бангладешская така |Bangladesh taka | |BDT |БД |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Барбадосский доллар |Barbados dollar | |BBD |ББ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Бахрейнский динар |Bahrain dinar | |BHD |БХ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Белизский доллар |Belize dollar | |BZD |БЗ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Белорусский рубль |Belorussian ruble |БЫБ |BYR |БЛ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Бенинский франк |CFA Frank | |XOF |ГВ, МЛ, ЦИ,|
| | | | |БФ, СЭ, ТГ,|
| | | | |НЕ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Бермудский доллар |Bermudian dollar | |BMD |БМ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Болгарский лев |BulgarianLev | |BGN |БГ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Боливийский боливиано|Bolivian boliviano | |BOB |БО |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Ботсванская пула |Botswana pula | |BWP |БВ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Бразильский реал |Brazilian real | |BRL |БР |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Брунейский доллар |Brunei Darussalam | |BND |БН |
| |dollar | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Бурундийский франк |Burundi franc | |BIF |БИ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Венгерский форинт |Hungary forint | |HUF |ХУ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Венесуэльский боливар|Venezuela bolivar | |VEF |ЖЕ |
|фуэрте |fuerte | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Вьетнамский донг |Viet Nam dong | |VND |ЖН |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Гаитянский гурд |Haiti gourde | |HTG |ХТ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Гайанский доллар |Guyana dollar | |GYD |ГЫ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Гамбийский даласи |Gambian dalasi | |GMD |ГМ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Ганский седи |Ghana cedi | |GHS |ГХ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Гватемальский кветзал|Guatemala quetzal | |GTQ |ГТ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Гвинейский франк |Guinea franc | |GNF |ГН |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Гибралтарский фунт |Gibraltar pound | |GIP |ГИ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Гондурасская лемпира |Honduras lempira | |HNL |ХН |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Гонконгский доллар |Hong Kong Dollar | |HKD |ХК |
| |(SAR), China | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Грузинский лари |Georgian lari |ГЕЛ |GEL |ГР |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Датская крона |Danish krone | |DKK |ДК, ГЛ, ФО |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Джибутийский франк |Djibouti franc | |DJF |ДЙ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Доминиканское песо |Dominican Peso | |DOP |ДО |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Евро |Euro |ЕВР |EUR |АТ, БЕ, ЦЫ,|
| | | | |ФИ, ФР, ДЕ,|
| | | | |ГЦ, ИЕ, ИТ,|
| | | | |ЛУ, МТ, МЮ,|
| | | | |НЛ, ПТ, ЕК,|
| | | | |СИ, АД, ГФ,|
| | | | |ГП, ЫТ, МС,|
| | | | |СЮ, ЖА, ТФ,|
| | | | |РЬ, ПМ, МЕ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Египетский фунт |Egypt pound | |EGP |ЕГ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Замбийская квача |Zambia kwacha | |ZMK |ЗМ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Западного Самоа тала |Samoa tala | |WST |ВС |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Израильский шекель |New Israeil sheqel | |ILS |ИЛ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Индийская рупия |Indian rupee | |INR |ИН |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Индонезийская рупия |Indonesia rupiah | |IDR |ИД |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Иорданский динар |Jordanian dinar | |JOD |ЙО |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Иракский динар |Iraqi dinar | |IQD |ИШ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Иранский риал |Iran rial | |IRR |ИР |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Фолклендский фунт |Falkland Islands | |FKP |ФК |
| |pound | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Хорватская куна |Croatia Kuna | |HRK |ХР |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Чешская крона |Czech koruna | |CZK |ЦЗ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Чилийское песо |Chilean peso | |CLP |ЦЛ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Шведская крона |Swedish krona | |SEK |СЕ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Швейцарский франк |Swiss franc | |CHF |ЦХ, ЛИ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Шри-Ланка рупия |Sri Lanka rupee | |LKR |ЛК |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Эквадорский сукре |Ecuador sucre | |ECS |ЕЦ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Экваториальной Гвинеи|Equatorial Guinea | |XAF |ГШ, ЦФ, ЦГ,|
|франк |CFA Franc BECAO | | |ТЯ, ГА |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Эстонская крона |Estonian kroon | |EEK |ЕЕ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Эфиопский бирр |Ethiopian birr | |ETB |ЕТ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Южно-Африканский рэнд|South Africa rand | |ZAR |ЗА |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Ямайский доллар |Jamaican dollar | |JMD |ЙМ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Японская иена |Japan yen | |JPY |ЙП |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Таблица 4
Кодификатор месяцев (на 1 декабря 2009 г.)
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Название (русское) |Название (английское) | Код внутренний |Код IATA |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|ЯНВАРЬ |JANUARY |ЯНВ |JAN |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|ФЕВРАЛЬ |FEBRUARY |ФЕВ |FEB |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|МАРТ |MARCH |МАР |MAR |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|АПРЕЛЬ |APRIL |АПР |APR |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|МАЙ |MAY |МАЙ |MAY |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|ИЮНЬ |JUNE |ИЮН |JUN |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|ИЮЛЬ |JULY |ИЮЛ |JUL |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|АВГУСТ |AUGUST |АВГ |AUG |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|СЕНТЯБРЬ |SEPTEMBER |СЕН |SEP |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|ОКТЯБРЬ |OCTOBER |ОКТ |OCT |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|НОЯБРЬ |NOVEMBER |НОЯ |NOV |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|ДЕКАБРЬ |DECEMBER |ДЕК |DEC |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Таблица 5
Кодификатор форм оплаты
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Код | Описание |
————————————————————————————— |
| на кириллице |на латинице | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|НАЛ |CASH |Наличные |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| | |Платежный документ (при безналичных расчетах |
|ПП |INV |между лицом, оплачивающим перевозку, и |
| | |агентством) |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|АВ |INV |В счет ранее перечисленного аванса |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|ПК |PK |Пластиковая карта, расчеты по которой |
| | |производятся централизованно через ТКП |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|СС |CC |Пластиковая карта, расчеты по которой |
| | |производятся напрямую с перевозчиком |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|ВЗ |VZ |В счет взаимозачетов между перевозчиком и |
| | |организацией (не агентством) |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|ВТ |VT |По ВПД министерства или ведомства, расчеты по|
| | |которому производятся напрямую с перевозчиком|
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|КР |KR |Кредит |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|РТ |PT |Уведомление о предварительной оплате (РТА) |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|НЕТ |NONE |Стоимость перевозки равна нулю |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Учитывая изложенное, в общем случае электронный авиабилет в целях определения величины налоговой базы по налогу на прибыль дополнительного перевода не требует.
Изложенное не распространяется на случаи, когда в электронном авиабилете указанные в столбце 2 Таблицы N 2 значения фактически обозначены на иностранном языке и не совпадают с наименованием реквизитов, приведенных в столбце 1 Таблицы N 2.
Действительный
государственный советник РФ
2-го класса
С.Н.ШУЛЬГИН |