Решение № Положение о научно-практической конференции «Студенческие Дни науки» в тгу общие положения

высшего профессионального образования

от _______2008 г.

Протокол Научно-технического совета

от _____2008г. №__

1. 
   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   

1. 
   Научно-практическая конференция «Студенческие Дни науки» (далее конференция) является ежегодным мероприятием, проводимым в апреле в Тольяттинском государственном университете.
   
2. 
   Целью проведения конференции является поддержка и развитие научного потенциала студенческой молодежи.
   
3. 
   Задачи конференции:
   

- поиск и поддержка талантливых, интересующихся наукой студентов;

-повышение профессионального уровня подготовки молодых специалистов;

- формирование условий для самореализации студентов в сфере науки;

2. 
   Руководство Конференцией
   
   1. 
      Общее руководство и проведение конференции возлагается на оргкомитет конференции.
      
   2. 
      Председателем оргкомитета является ректор. Проректор по научно-исследовательской работе является заместителем председателя оргкомитета. Ответственным секретарем оргкомитета является представитель отдела ОНИРС. В состав оргкомитета входят руководители институтов/ факультетов.
      
   3. 
      Состав оргкомитета и состав жюри утверждается приказом ректора.
      
   4. 
      Ответственный секретарь готовит приказ о проведении конференции, а также приказ о результатах мероприятия.
      

3. 
   Организация и проведение Конференции
   
   1. 
      Конференция проводится в три этапа.
      
   2. 
      Первый этап – проведение мероприятий в рамках институтов и факультетов.
      
      1. 
         Для организации и проведения первого этапа в институтах/факультетах университета под председательством директоров институтов/деканов факультетов создаются рабочие группы из числа студентов и сотрудников.
         
      2. 
         Рабочие группы определяют направления работы (секции, молодежные семинары, круглые столы, конкурсы, выставки, и т.д.) и разрабатывают план проведения мероприятия в рамках институтов/факультетов.
         
      3. 
         Списки членов рабочих групп (в произвольной форме) и план проведения первого этапа в рамках институтов/факультетов (согласно Приложению 1), проект сметы расходов (согласно Приложению 2) предоставляются в отдел ОНИРС на электронном и бумажном носителе до 1 марта.
         
      4. 
         Первый этап проводится в течение первой недели апреля.
         По результатам проведения определяются лауреаты первого этапа, а также кандидатуры студентов, чьи работы рекомендуются для участия в университетском конкурсе НИРС (Согласно Приложению 3).
         
      5. 
         Количество лауреатов от институтов/факультетов, участвующих во втором этапе, не должно превышать количества выпускающих кафедр, входящих в состав института/факультета.
         
      6. 
         Отчет о результатах первого этапа (согласно Приложению 3) предоставляется в отдел ОНИРС на электронном и бумажном носителе в течение 2 дней после проведения мероприятий в рамках института/факультета.
         
      7. 
         Руководители подразделений обеспечивают явку студентов-лауреатов первого этапа своего подразделения для участия во втором этапе.
         
   3. 
      Второй этап - проводится по направлениям: естественно-научному, гуманитарному, педагогическому и техническому.
      
      1. 
         Второй этап проводится в течение второй недели апреля. Участниками второго этапа являются лауреаты первого этапа.
         
      2. 
         В рамках второго этапа также организуется работа англоязычной секции с представлением докладов на английском языке. Работа англоязычной секции проходит по двум подсекциям: для студентов языковых специальностей и для студентов неязыковых специальностей.
         
      3. 
         В работе англоязычной секции могут принимать участие все желающие студенты по представлению заявки на электронном и бумажном носителе в отдел ОНИРС до 1 марта (согласно Приложению 4).
         
      4. 
         Для проведения второго этапа по представлению Председателя НТС и руководителей институтов/факультетов формируется состав жюри по направлениям. Председатель НТС определяет председателей жюри по каждому направлению.
         
      5. 
         Для организации работы англоязычной секции формируется состав жюри по представлению директора Центра изучения иностранных языков (ЦИИЯ). Директор ЦИИЯ является председателем жюри англоязычной секции.
         
      6. 
         Состав жюри по направлениям/секции формируется за два месяца до проведения конференции.
         
      7. 
         Ответственность за проведение второго этапа возлагается на председателей жюри по направлению/секции. Председатели жюри определяют место и время проведения второго этапа, а также назначают ответственного секретаря по своему направлению/секции и передают информацию в отдел ОНИРС на электронном и бумажном носителе (согласно Приложению 1) до 25 февраля. Техническое обеспечение проведения второго этапа по направлению/секции осуществляется под руководством председателя жюри по направлению/секции.
         
      8. 
         Результаты выступлений участников второго этапа членами жюри заносятся в Экспертный лист, итоговые оценки отражаются в Итоговом экспертном листе и Протоколе заседания жюри (согласно Приложениям 6.1 - 6.3). В случае спорных ситуаций голос председателя жюри по направлению/секции является решающим.
         
      9. 
         По результатам второго этапа определяются победители по каждому направлению:
         

• 
  по естественно-научному направлению – 1,2,3 место;
  
• 
  по техническому направлению – 1,2,3 место;
  
• 
  по гуманитарному направлению – 1,2,3 место;
  
• 
  по педагогическому направлению – 1,2,3, место;
  

• 
  в подсекции для студентов языковых специальностей - 1,2,3 место;
  
• 
  в подсекции для студентов неязыковых специальностей - 1,2,3 место.
  

3.3.11. Результаты второго этапа не разглашаются до 3 этапа.

4. 
   Третий заключительный этап «Студенческих Дней науки» в ТГУ - награждение победителей проводится в течение третьей недели апреля.
   
   1. 
      Ответственность за проведение мероприятий в рамках третьего этапа возлагается на заместителя председателя и ответственного секретаря оргкомитета конференции.
      
   2. 
      Ответственность за техническое обеспечение проведения церемонии награждения возлагается на службу проректора по внеучебной работе.
      
   3. 
      Ответственный секретарь оргкомитета готовит Дипломы и Грамоты для награждения.
      
   4. 
      Ответственный секретарь оргкомитета готовит и утверждает у заместителя председателя оргкомитета конференции не менее чем за три дня сценарный план проведения церемонии награждения победителей.
      
5. 
   Руководители кафедр, институтов/факультетов обеспечивают явку студентов и преподавателей в качестве слушателей во время проведения второго и третьего этапа мероприятия (не менее 10 студентов и 1-2 преподавателей от кафедры).
   
6. 
   Отдел ОНИРС обеспечивает регулярное информирование об организации и проведении мероприятий в рамках «Студенческих Дней науки» через СМИ и Документооборот ТГУ.
   
7. 
   Тезисы работ лауреатов и победителей конференции публикуются в сборнике студенческих работ «Студенческие Дни науки» в ТГУ в течение двух месяцев после окончания мероприятия.
   
8. 
   Победители Научно-практической конференции «Студенческие Дни науки» получают рекомендации в аспирантуру.
   

4. 
   Порядок предоставления материалов конференции
   
   1. 
      Все участники конференции предоставляют свои работы в форме компьютерной презентации, оформленной в программе Power Point. Регламент представления работы – 5-7 минут (7-10 слайдов). Для каждого члена жюри презентации представляются также в распечатанном виде.
      
   2. 
      Для участия в работе англоязычной секции материалы докладов на английском и русском языках, а также словарь используемых в работе терминов предоставляются в отдел ОНИРС до 1 апреля на бумажном и электронном носителе.
      
   3. 
      Тезисы работ лауреатов и победителей конференции, оформленные согласно Приложению 5, предоставляются в отдел ОНИРС (на бумажном и электронном носителе) в течение недели после окончания конференции. По решению руководителя (института/факультета, кафедры) к опубликованию могут быть приняты лучшие работы первого этапа «Студенческих Дней науки» дополнительно к работам лауреатов первого этапа.
      
   4. 
      В отдел ОНИРС также в течение недели после окончания конференции предоставляется заявка и список тезисов, рекомендованных к опубликованию (по форме Приложений 7.1-7.2).
      
   5. 
      Ответственность за своевременное предоставление необходимых материалов для сборника возлагается на руководителей кафедр.
      
   6. 
      Тезисы работ не редактируются и не возвращаются. Ответственность за содержание предоставленных тезисов возлагается на научных руководителей студентов (согласно п.2 Приложения 5).
      

5. 
   Порядок награждения
   
   1. 
      Победители по каждому направлению награждаются Дипломами победителя за 1-е, 2-е, 3-е место, а также денежными премиями: 1 место - 3 тысячи рублей; 2 место - 2 тысячи рублей; 3 место - 1 тысяча рублей.
      
   2. 
      Лауреаты 1 тура награждаются Дипломами лауреата.
      
   3. 
      Научные руководители победителей награждаются Грамотами установленного образца.
      
   4. 
      Вручение Дипломов победителей и лауреатов, Грамот научным руководителям проводится в рамках проведения третьего этапа - церемонии награждения победителей.
      
   5. 
      Выплаты денежных премий производятся через бухгалтерию университета на основании приказа о результатах мероприятия.
      

6. 
   Финансирование конференции
   
   1. 
      При формировании проекта бюджета университета ежегодно (в октябре) предусматриваются средства на организацию и проведение конференции, в соответствии с проектом сметы мероприятия (согласно Приложению 8).
      
   2. 
      Финансирование проведения первого и второго этапа осуществляется из средств подразделений (институтов/факультетов, кафедр) в соответствии с проектом сметы.
      
   3. 
      Финансирование организации и проведения третьего этапа конференции осуществляется из средств университета и управления научных исследований из расчета: 50% фонд ТГУ, 50% фонд УНИ
      
   4. 
      Выплаты денежных премий победителям осуществляются из средств стипендиального фонда из расчета: 50% фонд ТГУ, 50% фонд института/ факультета, студент которого удостоен денежной премии.
      
   5. 
      Финансирование издания сборника студенческих работ осуществляется из средств подразделений (институтов/ факультетов, кафедр) пропорционально количеству страниц.
      

7. 
   Регламент проведения заключительного этапа
   
   1. 
      Церемония награждения победителей Научно-практической конференции «Студенческие Дни науки» проводится в Актовом зале главного корпуса ТГУ (ул. Белорусская, 14) в 12.00.
      
   2. 
      На мероприятие приглашаются все участники второго этапа и их научные руководители, а также сотрудники ректората, руководители институтов/ факультетов, заведующие кафедрами, почетные гости.
      
   3. 
      Подготовка зала для проведения мероприятия проводится в соответствии с требованиями по оформлению и техническому обеспечению актового зала ТГУ (Приложение 9).
      
   4. 
      При подготовке сценария мероприятия ответственный за сценарий руководствуется примером сценарного плана (Приложение 10) и перечнем видео-, аудиоматериалов для проведения торжественной церемонии (Приложение 11).
      

Приложение 1

о научно-практической конференции

«Студенческие Дни науки» в ТГУ

ПЛАН

мероприятий по подготовке и проведению

_____________этапа «Студенческих Дней науки»

__________________________________________

Дата

о научно-практической конференции

«Студенческие Дни науки» в ТГУ

ПРОЕКТ СМЕТЫ

расходов на организацию и проведение

____________________________этапа

«Студенческих Дней науки» в ТГУ

Приложение 3

о научно-практической конференции

«Студенческие Дни науки» в ТГУ

О Т Ч Е Т

о результатах проведения мероприятий первого этапа

«Студенческих Дней науки» в ТГУ

____________________________________ института /факультета

1. 
   Общее количество студентов/ преподавателей, принявших участие в мероприятиях _______/________
   
2. 
   Результаты проведения мероприятий:
   

- количество участников-докладчиков __________________

2.2. Формы участия (семинары, открытые лекции и т.д.) _________ __________________________________________

- количество студентов, участвующих в них ________________

2.3. Количество работ, рекомендованных на конкурс НИРС __________

3. Кандидатуры студентов, работы которых рекомендованы для участия в университетском конкурсе студенческих научных работ (согласно Положению о конкурсе) (указать ФИО, группу и научного руководителя) ___________________________________________________________________

4. Кандидатуры студентов – лауреатов первого этапа для участия во втором этапе «Студенческих Дней науки»:

№	Тема доклада	ФИО лауреата, группа	Подразделение	ФИО, должность научного руководителя	Направление

5. Фотоотчет - фотографии победителей первого этапа (на электронном носителе)

6. Другие результаты «Дней науки»

_____________________________________________________________________

7. Предложения и замечания по проведению «Студенческих Дней науки»

_____________________________________________________________________

Должность руководителя подразделения

Подпись

И.О.Фамилия

Дата

Приложение 4
к Положению

о научно-практической конференции

«Студенческие Дни науки» в ТГУ

Заявка

на участие в работе англоязычной секции

«Студенческих Дней науки»

_____________________________институт/факультет

Дата

о научно-практической конференции

«Студенческие Дни науки» в ТГУ

Правила оформления тезисов.

1. 
   Рекомендуемый объем тезисов 1-2 страницы. Последняя страница должна быть максимально заполнена (не менее 2/3 листа).
   
2. 
   Каждый тезис представляется в распечатке (1 экз.) за подписью автора и научного руководителя, а также на электронном носителе (дискета, диск).
   
3. 
   Текст должен быть набран в редакторе MS Word только системным шрифтом гарнитур Times New Roman размером 14 пунктов, одинарным интервалом, поля со всех сторон по 20 мм. «Рамка» для текста с номером страницы 170 х 240.
   
4. 
   Абзац выделять отступом первой строки слева на 10 мм. Абзацные отступы не допускается заменять пробелами или табуляцией.
   
5. 
   Между словами не должно быть более одного пробела, все выравнивания производятся табуляцией.
   
6. 
   Недопустимо наличие переносов, расставленных вручную с помощью дефисов.
   
7. 
   Заголовки и подзаголовки должны быть выделены в тексте с помощью форматирования.
   
8. 
   Формулы набираются целиком в редакторе формул MS Equation (MS Word).
   
9. 
   Таблицы должны быть выполнены только в программе Word.
   
10. 
    Рисунки и схемы предоставляются отдельными файлами в любом графическом формате (предпочтительно tiff, eps, jpg, bmp), а также обязательно должны быть вставлены непосредственно в файл с текстом тезиса. На рисунках следует избегать излишней детализации, обозначение выносить в подрисуночной надписи.
    
11. 
    Список используемых источников в алфавитном порядке должен быть набран шрифтом Times New Roman размером 12 пунктов в соответствии с требованиями.
    
12. 
    Тезисы должны иметь УДК, код должен быть указан как в электронной версии, так и в распечатке, расхождение между электронной версией и бумажным носителем не допускается.
    
13. 
    Материалы для публикации должны быть оформлены по следующему образцу:
    

П.А. Глухов

научный руководитель В.С. Писарева

Химико-биологический факультет

Приложение 6.1.

о научно-практической конференции

«Студенческие Дни науки» в ТГУ

Экспертный лист

оценки качества докладов

участников второго этапа

Ф.И.О. эксперта _____________________________________________

1. 
   ярко выраженный признак
   

Приложение 6.2.

о научно-практической конференции

Итоговый экспертный лист

оценки качества докладов

участников второго этапа

Председатель жюри ____________________

Приложение 6.3.
к Положению

о научно-практической конференции

«Студенческие Дни науки» в ТГУ
ПРОТОКОЛ

заседания жюри

_________________________________ направления/секции

второго этапа «Студенческих Дней науки»

от ________________20__ г.

Присутствовали:

Председатель жюри

__________________________________________________________________________

Председатель жюри:

Члены жюри:

о научно-практической конференции

«Студенческие Дни науки» в ТГУ

Заявка

на оплату публикации тезисов в сборнике

«Студенческие Дни науки в ТГУ» 2008 г.

Приложение 7.2

о научно-практической конференции

«Студенческие Дни науки» в ТГУ

Список тезисов,

рекомендованных к изданию

в сборнике «Студенческие Дни науки в ТГУ»

Дата

о научно-практической конференции

«Студенческие Дни науки» в ТГУ

ПРОЕКТ СМЕТЫ

расходов на организацию и проведение

научно-практической конференции

«Студенческие Дни науки» в ТГУ

Приложение 9

о научно-практической конференции

«Студенческие Дни науки» в ТГУ

Требованиями по оформлению и техническому обеспечению актового зала ТГУ для проведения Заключительного этапа «Студенческих Дней науки»

1. 
   Оформление актового зала для проведения мероприятия производится накануне начала мероприятия во второй половине дня.
   
   1. 
      Перечень материалов и предметов для оформления зала:
      

• 
  Знамя ТГУ с подставкой;
  
• 
  Столы для подарков и грамот - 2 шт.;
  
• 
  Стол для проектора и ноутбука - 1 шт.;
  
• 
  Стол для звукооператора - 1 шт.;
  
• 
  Скатерти (для столов видео- и звукооператоров, группы регистрации, столов для подарков) – 6 шт.;
  
• 
  Подставка для ведущих;
  
• 
  Стулья для гостей и приглашенных – по количеству приглашенных (примерно 100 шт.).
  
• 
  Столы, стулья и таблички «Регистрация награждаемых» для группы регистрации.
  

2. 
   Звуковое оборудование устанавливается сотрудниками службы проректора по внеучебной деятельности за три часа до начала мероприятия. Мультимедийное оборудование устанавливается ЦНИТ за три часа до начала мероприятия.
   
   1. 
      Перечень аппаратуры для проведения мероприятия:
      
      1. 
         Комплект видеопроекционной аппаратуры:
         

• 
  экран,
  
• 
  проектор,
  
• 
  ноутбук;
  

1. 
   Микрофоны на стойках:
   

• 
  для ректора,
  
• 
  для хоровой капеллы,
  
• 
  для других коллективов (по заявке сценариста);
  

1. 
   Радиомикрофоны :
   

• 
  для 1-го ведущего,
  
• 
  для 2-го ведущего;
  

4. 
   Ноутбук для звукооператора.
   

3. 
   Служба проректора по внеучебной деятельности назначает ответственного за освещение актового зала во время проведения мероприятия.
   

Приложение 10

о научно-практической конференции

«Студенческие Дни науки» в ТГУ

Пример сценарного плана

проведения заключительного этапа

«Студенческих Дней науки» в ТГУ

ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ……….

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ Актовый зал ТГУ
ХОД ЦЕРЕМОНИИ

За 30 мин. до начала

• 
  Напротив лестничного пролета гостей мероприятия встречают двое студентов в костюмах Универа и Универочки и провожают всех в актовый зал.
  
• 
  Перед входом в зал проходит регистрация.
  
• 
  В зале звучит фоновая музыка.
  
• 
  На экране Фотоколлаж «Студенческие Дни науки» в ТГУ
  

Вручение Благодарностей председателю и членам жюри, Дипломов победителям, Грамот научным руководителям по естественно-научному направлению.

Вручение Благодарностей председателю и членам жюри, Дипломов победителям, Грамот научным руководителям по гуманитарному направлению.

Вручение Благодарностей председателю и членам жюри, Дипломов победителям, Грамот научным руководителям по педагогическому направлению.

Вручение Благодарностей председателю и членам жюри, Дипломов победителям, Грамот научным руководителям по техническому направлению.

Вручение Благодарностей председателю и членам жюри, Дипломов победителям, Грамот научным руководителям англоязычной секции.

Приложение 11

о научно-практической конференции

• 
  Презентация в Microsoft Power Point (включающая в себя название направлений конференции, названия концертных номеров, имена и фотографии победителей, имена научных руководителей, фотоколлаж 1 и 2 этапа мероприятия);
  

• 
  Фоновая музыка перед началом (30 мин.);
  
• 
  Фанфары;
  
• 
  Знаменный марш;
  
• 
  Фоновая музыка торжественная;
  
• 
  Фоновая музыка для церемонии награждения (15 мин.);
  
• 
  Фонограммы концертных номеров (записываются к каждому сценарию отдельно).
  
• 
  Фоновая музыка в конце мероприятия (15 мин.);