Должностная инструкция (дата) № (дата) Специалиста по умр система менеджмента качества (наименование должности) методического отдела 1 Общие положения

высшего профессионального образования

Самарский государственный технический университет Ректор СамГТУ, академик РАРАН

___________ В.В.Калашников

(подпись) (инициалы, фамилия)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _____________________

_____________________ №______

(дата)

Специалиста по УМР СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

1 Общие положения

1. 
   Специалист по УМР методического отдела менеджмента качества (МО) относится к категории специалистов.
   
2. 
   На должность специалиста по УМР МО может быть принят специалист, имеющий высшее профессиональное образование без стажа работы.
   
3. 
   Специалист по УМР МО должен знать:
   

- основные положения методической работы с документами МО;

- основы владения компьютерной техникой;

• 
  основные требования, предъявляемые к оформлению нормативно-технической документации;
  
• 
  основы трудового законодательства и гражданского права;
  
• 
  правила внутреннего трудового распорядка;
  
• 
  правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  
• 
  требования нормативных документов по охране труда в объёме занимаемой должности.
  
• 
  Федеральный закон РФ «О персональных данных».
  

4. 
   Приём и увольнение специалиста по УМР МО производится приказом ректора университета по представлению руководителя подразделения.
   
5. 
   Специалист по УМР МО подчиняется непосредственно начальнику отдела.
   
6. 
   На время отсутствия специалиста по УМР МО, если возникает такая необходимость, его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несёт ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
   
7. 
   В своей деятельности специалист по УМР МО руководствуется:
   

- настоящей должностной инструкцией;

- указаниями начальника методического отдела;

- нормативными документами университета и действующим законодательством.

Специалист по учебно-методической работе МО:

2.1 Контролирует деятельность по обращению проектных, организационно-управленческих и внешних нормативных документов.

2.2 Собирает и проверяет планы работы кафедр и отчеты по учебно-методической работе (УМР) за учебный год.

2.

2.4 Проводит анализ и систематизацию данных по выпущенным УМР сотрудниками кафедр за учебный год и последние 5 лет.

2.5 Проверяет и подготавливает к утверждению планы работы кафедр и индивидуальные планы заведующих кафедрами.

2.6 Осуществляет редакционную и техническую подготовку документации МО.

2.7 Изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчёты.

2.8 Непрерывно повышает уровень своей профессиональной компетентности.

2.9 Принимает участие в формировании благоприятной производственной среды.

2.10 Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя, связанные с профессиональной деятельностью подразделения.

2.11 Соблюдает требования охраны труда.

2.12 Правильно применяет средства индивидуальной и коллективной защиты.

2.13 Проходит обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда.

2.14 Проходит обучение и проверку знаний требований охраны труда при поступлении на работу и в дальнейшем не реже 1 раза в 3 года.

2.15 Проходит в установленном порядке инструктажи по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой).

2.16 Проходит по требованиям нормативных правовых документов, обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования).

2.17 Немедленно извещает своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на работе, или об ухудшении состояния своего здоровья.

2.18 Принимает меры по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья людей при возникновении таких ситуаций.

2.19 Выполняет существующие нормативные правила и инструкции по охране труда.

2.20 Соблюдает правила пожарной безопасности согласно существующим инструкциям и положениям в СамГТУ.

2.21 Соблюдает Федеральный закон РФ «О персональных данных».

3 Права

Специалист по УМР МО имеет право:

1. 
   Знакомиться с проектами решений руководства отдела, касающимися его деятельности.
   
2. 
   Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
   
3. 
   Сообщать непосредственно руководителю о всех выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
   
4. 
   Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов нормативно-техническую документацию и информацию, необходимую для выполнения его должностных обязанностей.
   
5. 
   Письменно или устно обращаться к администрации университета по поводу нарушения своих прав.
   

4 Ответственность

Специалист по УМР МО несёт ответственность за:

1. 
   Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
   
2. 
   Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
   
3. 
   Причинение материального ущерба, в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
   
4. 
   Своевременность выполнения мероприятий по организации УМР и их соответствие требованиям документации.
   
5. 
   Качество консультирования сотрудников.
   
6. 
   Своевременность сбора данных от подразделений.
   
7. 
   Своевременность устранения выявленных несоответствий в рамках, обусловленных должностной инструкцией.
   
8. 
   Несоблюдение требований, правил, инструкций и других нормативных документов по охране труда.
   
9. 
   Разглашение сведений о работниках, аспирантах, магистрантах и студентах, ставших известными при осуществлении должностных обязанностей.
   

5 Взаимодействие

В рамках исполнения своих должностных обязанностей ведущий инженер методического отдела взаимодействует:

- с уполномоченными от подразделений – по расчету нагрузки по УМР;

- с начальником учебного управления – по вопросам корректировки нагрузки по УМР;

- с работниками ИВЦ – по вопросу создания базы данных по учебно-методической работе.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением

«О методическом отделе» № ПП-77 от 05.12.08 г.

_______________________________________________________________________

(наименование документа, номер и дата утверждения)
Начальник методического _______________ Е.А. Кузнец

отдела (подпись) (инициалы, фамилия)

_______________

(дата)
СОГЛАСОВАНО:

(подпись) (инициалы, фамилия)

_________________

(дата)

(подпись) (инициалы, фамилия)

_________________

(дата)

Начальник отдела охраны труда
_________________ В.М. Сидоров

(подпись) (инициалы, фамилия)

_________________

(дата)

качеством образования

(подпись) (инициалы, фамилия)

_________________

(дата)

(подпись) (инициалы, фамилия)