План проведения совещания по организации мероприятий/фестивалей на территории гаук пкиО "сокольники"



Скачать 83.96 Kb.
Дата05.09.2014
Размер83.96 Kb.
ТипДокументы
Утверждаю

директор

ГАУК ПКиО «Сокольники»

Лапшин А.В.

« » сентября 2012 г.

ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ/ФЕСТИВАЛЕЙ НА ТЕРРИТОРИИ ГАУК ПКиО "СОКОЛЬНИКИ"

*Первое совещание проводится за 2-3 месяца до мероприятия/фестиваля (организационное)

*Второе за 7-14 дней до мероприятия/фестиваля (проверка готовности служб)



* Третье за 3-4 дня до мероприятия
Название мероприятия/фестиваля:___________________________

Руководитель проекта:______________________________________

Место проведения:__________________________________________

Площадка: _________________________________________________

Сроки проведения мероприятия/фестиваля (даты/часы по договору):_______________________

АЛГОРИТМ ПОДГОТОВКИ МЕРОПРИЯТИЯ/ФЕСТИВАЛЯ

Наименование

Выполняемых работ


Ответственные стороны

Что

Кому

Срок

Комментарий

Примечание

Выполнение: да/нет


Создание орг. группы

режиссеры










За 2-3 месяц до мероприятия







Планировка

мероприятия/фестиваля

Режиссеры + орг.
группа










За 2-3 месяц до мероприятия








Дизайн,логотип

мероприятия/фестиваля



















Оформление, макеты



















Рекламно-информационное обеспечение

(*Целевая аудитория )




Ответственные стороны

Что

Кому

Срок

Комментарий

Примечание

Выполнение: да/нет


Анонсирование ВСЕХ фирменных проектов парка (2012-2013)

Цуканов










4 октября

(на пресс-конференции в «РИА Новости»)









Пресс-релиз для периодических СМИ

Цуканов










За 3 недели до мероприятия








Приглашение СМИ на мероприятие

Цуканов










За 5 дней до мероприятия







Рекламная кампания


Разработка логотипов

Цуканов, Давид










К 4 октября







Разработка макетов


Цуканов, Давид










За 1 месяц до мероприятия







Наружка по Москве, метро, радио, ТВ (в случае наличия бюджета)

Цуканов










За 2-3 недели до мероприятия







Наружка на объектах парка

Цуканов, Бландова











За 2 недели до мероприятия







Радио парка, видео


Цуканов, Митин, Захаров










За 1-2 недели до мероприятия







Мониторинг вышедших материалов в СМИ

Цуканов










В течение 1 недели с момента завершения мероприятия









Facebook (предоставляемая информация)


1. Название мероприятия

Федорова











За 2 недели до мероприятия







2. Время проведения (начало, окончание)

3. Территория проведения



4. Целевая аудитория (кого хотим)

5. описание событий по площадкам



6. Время работы каждой площадки



7. Партнеры мероприятия

8. Артисты

9. Афиша (баннер в книжном формате)

10. Банненр для обложки Facebook (размер 2126 х 780 альбомный), с указанием на нем названия, даты и места проведения

facebook (англ. версия)

vkontakte,



twetter

Сергей Щербаков










За 2 недели до мероприятия







Прочее






















Подготовка эстрадных площадок





Ответственные стороны

Что

Кому

Срок

Комментарий

Примечание

Выполнение: да/нет


Свет













За 2-3 месяц до мероприятия








Звук



















Электричество



















Доп. Ремонт



















Уборка



















Охрана



















Администратор



















Согласование спец. Служб (кол-во рабочих)


Техническое обеспечение:




Ответственные стороны

Что

Кому

Срок

Комментарий

Примечание

Выполнение: да/нет


художественное

оформление




Бландова










За 2-3 недели до мероприятия







Сцена

Лукьянов










За 3 недели до мероприятия







Световое оформление

Лукьянов










За 3 недели до мероприятия







Звуковое оформление

Захаров










15 дней до мероприятий







Электрообеспечение

Петров










За 2 недели







Монтаж














От 1- 3 дней до мероприятия







Демонтаж























Прочее






















Въезд и Парковки





Ответственные стороны

Что

Кому

Срок

Комментарий

Примечание

Выполнение: да/нет


За 1 неделю до мероприятия

Время заезда

Время выезда

VIP

Лебедев

Лебедев
























Грузовые






















Маршрут автотранспорта к площадкам, эстрадам парка/павильонам
















Согласно утвержденной схеме




Ночной отстой






















Прочие






















Охрана





Ответственные стороны

Что

Кому

Срок

Комментарий

Примечание

Выполнение: да/нет

Кол-во постов

Лебедев










За 2 недели до мероприятия







Выгородки



















Точки концентрации посетителей



















Ответственный за инвентарь






















Документация


Договора

(с приложениями)



Бабаева










За 2 недели до мероприятия







Карты

Тех. отдел
















Счета,Сметы

Минаева
















Фотоотчет

Митин



















Дополнительно





Ответственные стороны

Что

Кому

Срок

Комментарий

Примечание

Выполнение: да/нет


Аренда


Пузанов










За 1 месяц до мероприятия







Торговля

Пузанов










За 1 месяц до мероприятия







Уборка


Веселова



















Автотранспорт

Папакин



















Cклад, Гримерные






















Доп. застройка (к/залы; зоны отдыха,

Доп. сцены, подиумы и пр.)
























Изготовление доп. печатной продукции






















Кассы/ Билеты






















График работ сотрудников






















Похожие:

План проведения совещания по организации мероприятий/фестивалей на территории гаук пкиО \"сокольники\" iconКультурно- досуговых мероприятий гаук г. Москвы пк и о «Сокольники» на сентябрь 2012г
Играет духовой оркестр вв мвд п/у заслуженного артиста РФ о. Плотникова. Костюмированная промо-группа встречает гостей. Фотографы....
План проведения совещания по организации мероприятий/фестивалей на территории гаук пкиО \"сокольники\" iconПлан мероприятий по подготовке и проведению городской Спартакиады допризывной молодежи № п/п
Проведения совещания с учителями физического воспитания и обж по подготовке к Спартакиаде
План проведения совещания по организации мероприятий/фестивалей на территории гаук пкиО \"сокольники\" iconВ. Н. Гайдук «20» октября 2010г. План-график проведения
План-график проведения рекомендуемых мероприятий по охране труда и техники безопасности в территориальных управлениях силами и средствами...
План проведения совещания по организации мероприятий/фестивалей на территории гаук пкиО \"сокольники\" iconВ нужное русло
Каждый месяц они проводят заседания, на которых обсуждают вопросы организации, подготовки и проведения различных мероприятий на территории...
План проведения совещания по организации мероприятий/фестивалей на территории гаук пкиО \"сокольники\" iconПлан проведения районных массовых и рождественских мероприятий и мероприятий в дни зимних каникул в период с 23. 12. 2010г по 10. 2011г

План проведения совещания по организации мероприятий/фестивалей на территории гаук пкиО \"сокольники\" iconПлан культурно-массовых мероприятий на территории муниципального образования «Город Саратов», посвящённых Дню России, в 2012 году
План культурно-массовых мероприятий на территории муниципального образования «Город Саратов»
План проведения совещания по организации мероприятий/фестивалей на территории гаук пкиО \"сокольники\" iconСправка о работе муниципалитета по военно-патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на территории внутригородского муниципального образования Сокольники в городе Москве в 1 полугодии 2011 года
Военно-патриотическая работа в муниципальном образовании Сокольники в 2011 г проводилась и проводится планово в соответствии с решениями...
План проведения совещания по организации мероприятий/фестивалей на территории гаук пкиО \"сокольники\" iconФестиваль Фестивалей «Мы едины, мы Россия»
Фестиваль Фестивалей «Мы едины, мы – Россия» — всероссийский проект, объединяющий существующие на территории страны музыкальные конкурсы...
План проведения совещания по организации мероприятий/фестивалей на территории гаук пкиО \"сокольники\" iconМуниципальный совет муниципального образования город петергоф
О рассмотрении в первом чтении Положения об организации и проведения досуговых мероприятий для детей и подростков, проживающих на...
План проведения совещания по организации мероприятий/фестивалей на территории гаук пкиО \"сокольники\" iconОперативный план организации и проведения первичных противоэпидемических мероприятий в случаях выявления больного, подозрительного на заболевание карантинными и особо опасными инфекциями, имеющими важное международное значение
...
Разместите кнопку на своём сайте:
ru.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©ru.convdocs.org 2016
обратиться к администрации
ru.convdocs.org