Sharepoint. библитека документов ]
29 сентября, 2009
Работа с документами
Предоставление документов в общий доступ. У пользователя должны быть права на создание и редактирование документа.
Основные действия с документами:
-
Создание документа. По левому меню быстрого доступа перейдем в библиотеку «Общие документы». Из меню библиотеки выбираем команду «Создать», из выпадающего меню выбираем «Создать документ».
Левое меню быстрых переходов
Задание: создадим документ c именем «Новый». Заголовок: Первый, созданный на узле документ.
Сохраняем как Документ Word-2007 в этой же библиотеке на учебном узле
-
Отправка существующего документа со своего компьютера в библиотеку узла
Если документ уже существует и необходимо предоставить его в общий доступ, то из меню библиотеки выбираем команду «Отправить», из выпадающего меню выбираем «Отправить документ». Затем нажимаем кнопку «Обзор», ищем нужный документ, открываем его.
Задание: создадим документ в MS Excel. Кнопка: ПУСК (в левом нижнем углу экрана), ВСЕ ПРОГРАММЫ, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007. Сохраним созданный документ в папке «Мои документы». А затем отправим его в библиотеку своего узла.
Меню библиотеки документов
-
Извлечение-возврат документа для редакции необходимы при одновременной работе нескольких пользователей с одним и тем же документом. Извлечение позволяет временно блокировать файл, чтобы запретить редактирование документа другим людям. Для извлечения поведем курсор вправо по строке с названием нужного документа до появления стрелки, направленной вниз. Нажимаем левую клавишу мыши на стрелке, при этом открывается меню возможных действий с документом. Извлечем его. Смотрим: на значке документа появилась зеленая стрелка - признак извлечения. Теперь отредактируем документ. Сохраним и выполним возврат документа, чтобы другие пользователи могли редактировать документ. Если передумали редактировать извлеченный документ, то можно просто выбрать из меню документа пункт «Отменить извлечение»
-
Переименование документа. Воспользуемся меню элемента.
png" name="рисунок 22" align=left hspace=12 width=145 height=139 border=0>
Меню элемента
Задание: Переименуем документ с именем «Новый» в «Первый»
-
Документ можно отправить в другое расположение. На известный Вам адрес библиотеки документов, к которой Вы будете иметь доступ, это «Общие документы» узла «Общий». http://edu.vgasu.vrn.ru/SiteDirectory/TEST/UK/Shared%20Documents/
-
Ненужный файл можно удалить. Такое действие также предусмотрено в меню элемента
-
Если хотите, то в течение 30 дней его можно восстановить из корзины. Корзина находится внизу левого меню быстрых переходов.
Составитель Надежда Жданова, УИТ |